3 artikkelia · 1 min lukuaika
Suunnitelmat
Monivaiheisia työnkulkuja, joita assistentti suorittaa taustalla, pyynnöstä tai aikataulun mukaan.
Suunnitelma on sarja vaiheita, jotka assistentti suorittaa taustalla. Keskustelussa sinä ja assistentti vastailette toisillenne, mutta suunnitelman kuvaat kerran ja voit sen jälkeen ajaa sitä uudelleen ja uudelleen — pyynnöstä tai aikataulun mukaan, ilman että sinun tarvitsee olla paikalla.
Mitä suunnitelma on
Osio nimeltä “Mitä suunnitelma on”Suunnitelmat sopivat tehtäviin, jotka ovat liian pitkiä yhteen keskusteluun tai jotka haluat toistaa täsmälleen samalla tavalla joka kerta: dokumenttikirjaston läpikäyntiin, viikkoyhteenvedon kokoamiseen tai muutosten tarkistamiseen tietystä lähdejoukosta.
Miten suunnitelma eroaa keskustelusta
Osio nimeltä “Miten suunnitelma eroaa keskustelusta”Keskustelu on vuorovaikutteinen — sinä ja assistentti vastaatte toisillenne reaaliajassa. Suunnitelma sen sijaan etenee itsenäisesti käynnistyksen jälkeen: jokainen vaihe suoritetaan omilla ohjeillaan ja omassa kontekstissaan, ja tarkistat lopputuloksen jälkikäteen sen sijaan, että ohjaisit sitä matkan varrella.
Mistä suunnitelma koostuu
Osio nimeltä “Mistä suunnitelma koostuu”- Vaiheet — yksittäisiä tehtäviä, jotka suoritetaan peräkkäin, kukin omalla ohjeistuksellaan.
- Vaiheen konfiguraatio — kunkin vaiheen sisäiset asetukset: toimintotyyppi ja tiedostot, joita vaihe tarvitsee ennen käynnistymistään.
- Aikataulu — valinnainen toistuva aikataulu, joka ajaa suunnitelman automaattisesti. Katso Aikataulutus.
Suunnitelmat ja artefaktit
Osio nimeltä “Suunnitelmat ja artefaktit”Suunnitelma voi luoda ja päivittää artefakteja vaiheidensa aikana. Jos yksi vaihe luo asiakirjan, myöhempi vaihe voi hakea sen ja jatkaa työstämistä — näin yhden ajon sisällä voi tapahtua yhteistyötä ja iteroivaa työtä. Katso Artefaktit.
Missä suunnitelmat sijaitsevat
Osio nimeltä “Missä suunnitelmat sijaitsevat”Suunnitelma kuuluu tietylle assistentille ja tietylle käyttäjälle. Se tulee saataville kyseiselle assistentille, ja sen voi käynnistää mistä tahansa sen kanssa käydystä keskustelusta, Suunnitelmat-välilehdeltä tai sivupalkin kirjanmerkistä.