OneDriven käyttöönotto

Intricin OneDrive-integraatio käyttää Microsoft Graphia delegoiduilla käyttöoikeuksilla käyttäjän henkilökohtaisen OneDriven käyttämiseen heidän puolestaan. Se, tarvitaanko järjestelmänvalvojan suostumus, riippuu organisaatiosi Entra-konfiguraatiosta.

Microsoft Entra sisältää käyttäjän suostumusasetukset -käytännön, joka ohjaa, voivatko organisaatiosi käyttäjät myöntää OAuth-käyttöoikeuksia kolmansien osapuolten sovelluksille itse. Monet organisaatiot – erityisesti tietoturvatietoiset – vaativat järjestelmänvalvojan suostumuksen kaikille sovelluksille tai vahvistamattomien julkaisijoiden sovelluksille. Näissä ympäristöissä:

• Yksikään käyttäjä ei voi yhdistää ennen kuin järjestelmänvalvoja myöntää koko vuokraajan suostumuksen Intric-sovellukselle
• Kun suostumus on myönnetty, jokainen vuokraajan käyttäjä voi erikseen yhdistää oman Microsoft-tilinsä Omat integraatiot -kohdasta
• Vain delegoitu käyttö: myös järjestelmänvalvojan suostumuksen jälkeen sovellus toimii yksittäisen kirjautuneen käyttäjän puolesta ja voi käyttää vain kyseisen käyttäjän omaa OneDrivea

Sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja tai etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja Entra-vuokraajassasi näiden vaiheiden suorittamiseksi.

Oletko jo ottanut käyttöön jonkin muun Microsoft-integraation? Jos olet jo myöntänyt järjestelmänvalvojan suostumuksen Intricin Teams-, Outlook- tai SharePoint-integraatiolle, Intric-sovellus on jo rekisteröity vuokraajaasi. Tarkista vaiheessa 1, mitkä käyttöoikeudet on jo hyväksytty – sinun täytyy ehkä hyväksyä vain OneDrivelle tarkoitetut käyttöoikeudet.

Vaihe 1: Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus Intric-sovellukselle

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset
3. Etsi Intric ja avaa sovelluksen tietue
4. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja klikkaa Myönnä järjestelmänvalvojan suostumus [organisaatiollesi]
5. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja vahvista

Intricin OneDrive-integraatio pyytää seuraavia delegoituja käyttöoikeuksia:

Käyttöoikeus	Tarkoitus
Files.Read	Lue tiedostoja kirjautuneen käyttäjän OneDrivessa
Files.Read.All	Lue tiedostoja, joihin käyttäjällä on pääsy, mukaan lukien hänelle jaetut kohteet

Jos Intric-sovellus ei vielä ole vuokraajasi yrityssovelluksissa, pyydä käyttäjää kirjautumaan sisään kerran, jotta sovellus ilmestyy, tai lisää se manuaalisesti sovellustunnuksen avulla.

Vaihe 2: Konfigurointi Intricissä

Kun järjestelmänvalvojan suostumus on myönnetty:

1. Siirry kohtaan Admin päävalikossa
2. Mene kohtaan Integraatiot admin-paneelissa
3. Etsi ja valitse OneDrive käytettävissä olevien integraatioiden luettelosta
4. Ota integraatio käyttöön

Käyttäjät näkevät sitten OneDrive-integraation saatavilla kohdassa Omat integraatiot ja voivat yhdistää omat Microsoft-tilinsä erikseen.

Pääsyn peruuttaminen

Järjestelmänvalvojan suostumuksen poistaminen (estää kaikkia käyttäjiä käyttämästä integraatiota):

1. Siirry osoitteeseen https://entra.microsoft.com
2. Siirry kohtaan Identiteetti → Sovellukset → Yrityssovellukset → Intric
3. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet ja poista suostumusapuraha OneDrive-kohtaisille käyttöoikeuksille

Käyttäjät, jotka ovat jo yhdistäneet tilinsä, menettävät pääsyn välittömästi.

Yksittäisen käyttäjän pääsyn peruuttamiseksi käyttäjä voi katkaista yhteyden kohdasta Omat integraatiot. Järjestelmänvalvoja voi myös peruuttaa tokenin Entran hallintakeskuksessa käyttäjän profiilin kohdassa → Sovellukset.

Loppukäyttäjäopas on kohdassa OneDrive.