Gmail

Intricin Gmail-integraation avulla voit hakea ja lukea sähköpostejasi suoraan tekoälykeskusteluissa. Kun olet yhdistänyt tilisi, voit pyytää assistenttia etsimään viestejä, tiivistämään ketjuja ja nostamaan esiin relevanttia tietoa saapuneet-kansiostasi – poistumatta Intricistä.

Integraatio on vain luku -tilassa. Intric ei koskaan voi lähettää sähköposteja, vastata viesteihin tai muokata postilaatikkoasi millään tavoin.

Mitä assistentti voi tehdä Gmaililla

Kun Gmail-integraatio on käytössä assistentissa, assistentti saa seuraavat kyvyt:

Hae saapuneet-kansio — etsi sähköposteja lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, avainsanan, tunnisteen tai päivämäärän perusteella
Lue sähköpostin sisältö — hae sähköpostin teksti ja analysoi sen sisältöä
Selaa tunnisteita ja kansioita — listaa sähköpostit tietyn Gmail-tunnisteen tai -luokan sisällä
Lue liitetiedostoja — pura teksti tuetuista liitetiedostotyypeistä

Assistentti päättää itse, mitä toimintoja suorittaa kysymyksesi perusteella – sinun ei tarvitse itse navigoida postilaatikossasi.

Tuetut liitetiedostotyypit

Sähköpostiliitteitä lukiessaan assistentti tukee seuraavia tiedostotyyppejä:

PDF (.pdf)
Word-asiakirjat (.docx)
Excel-laskentataulukot (.xls, .xlsx)
PowerPoint-esitykset (.pptx)

Muut liitetiedostotyypit voidaan tunnistaa, mutta niiden sisältöä ei voi lukea.

Google-tilin yhdistäminen

Ennen kuin voit käyttää Gmailia keskustelussa, yhdistä Google-tilisi:

Siirry kohtaan Omat integraatiot New Intricissä (v4)
Etsi Gmail-integraatio ja klikkaa Yhdistä
Kirjaudu sisään Google-tililläsi ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet

Kun olet yhdistänyt tilisi, kaikki assistentit, joissa Gmail-integraatio on käytössä, voivat käyttää postilaatikkoasi puolestasi.

Omat käyttöoikeutesi pätevät: Intric käyttää vain omaa postilaatikkoasi. Muiden käyttäjien postilaatikoita ei voi käyttää tämän integraation kautta.

Järjestelmänvalvojan suostumus ja organisaatiovaatimukset

Google luokittelee tässä integraatiossa käytetyn Gmail-laajuuden arkaluonteiseksi. Google Workspace -organisaatioissa järjestelmänvalvojat hallitsevat, voivatko käyttäjät myöntää kolmannen osapuolen sovelluksille pääsyn arkaluonteisiin laajuuksiin. Monet organisaatiot rajoittavat tätä oletuksena.

Google Workspace -järjestelmänvalvojan on annettava Intric-sovellukselle nimenomainen luottamus ennen kuin kukaan toimialueen käyttäjä voi yhdistää Google-tilinsä. Jos näet virheen yhdistäessäsi, ota yhteyttä Google Workspace -järjestelmänvalvojaasi ja ohjaa heidät Gmailin asennusoppaaseen.

Henkilökohtaiset Google-tilit (Google Workspacen ulkopuolella) eivät ole näiden rajoitusten alaisia ja voivat yhdistää suoraan.

Gmailin käyttäminen keskustelussa

Sinun ei tarvitse syöttää komentoja tai navigoida manuaalisesti. Kuvaile vain luonnollisella kielellä, mitä etsit. Esimerkiksi:

“Etsi Marcuksen lähettämä sähköposti viime kuukauden laskusta”
“Tiivistä Berlin-workshopia koskeva sähköpostiketju”
“Onko minulla lukemattomia sähköposteja taloustiimiltä?”
“Mitä asiakas kirjoitti viimeisessä viestissään?”

Assistentti hakee postilaatikostasi relevantteja viestejä ja tiivistää tai analysoi niiden sisällön puolestasi.

Rajoitukset

Vain luku: assistentti ei voi lähettää, vastata, välittää, merkitä, arkistoida tai poistaa sähköposteja
Vain oma postilaatikko: integraatio käyttää henkilökohtaista Gmail-saapuneet-kansiotasi; muiden käyttäjien tilit eivät ole käytettävissä
Liitetiedostotyypit: vain PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-liitteet voidaan lukea; muita formaatteja ei tueta
Upotetut kuvat: sähköpostin tekstiin upotettuja kuvia ei voi lukea tai kuvata
Järjestelmänvalvojan suostumus voi olla tarpeen: Google Workspace -ympäristöissä, joissa kolmannen osapuolen sovelluksen käyttöoikeuksia on rajoitettu, järjestelmänvalvojan on ensin hyväksyttävä Intric-sovellus (katso asennusopas)

Google-tilin yhteyden katkaiseminen

Katkaise yhteys siirtymällä kohtaan Omat integraatiot ja klikkaamalla Katkaise yhteys Gmail-integraation vierestä. Intric lopettaa välittömästi postilaatikkosi käytön. Google-tilisi ja sähköpostisi eivät ole vaikutuksen alaisia.

Jos olet yhdistänyt myös Google Calendarin, kyseinen yhteys hallitaan erikseen ja pysyy aktiivisena. Katso Google Calendar.