Condividi un assistente specifico

Condividi un assistente specifico (Condividi copia tramite link)

Se vuoi dare a un collega accesso a un assistente specifico senza doverli aggiungere come membro del tuo intero Space, puoi usare la funzione per condividere l’assistente tramite un link. Questo è un modo efficiente per diffondere uno strumento specifico alla persona giusta senza dare loro visibilità su altri file o assistenti nel workspace.

Come farlo (Mittente):

1. Vai all’assistente che vuoi condividere.
2. Clicca l’icona di condivisione (posta accanto al nome dell’assistente o nelle sue impostazioni).
3. Seleziona Condividi tramite link e copia il link.
4. Invia il link al tuo collega.

Come il destinatario lo fa (Importa):

Perché il destinatario possa iniziare a usare l’assistente nel proprio lavoro, ha bisogno di importarlo in qualsiasi Space:

1. Apri lo Space dove l’assistente dovrebbe essere usato.
2. Clicca il pulsante Importa assistente in alto a destra nell’interfaccia.
3. Incolla il link che hai ricevuto e conferma. L’assistente è poi condiviso al nuovo space e pronto all’uso.

Invita un collaboratore a un assistente

Come amministratore dello Space, puoi concedere a un membro specifico dello Space accesso diretto alla modifica di un singolo assistente – senza dargli un accesso più ampio al resto dello Space.

Questo è utile quando vuoi che qualcuno mantenga o migliori un assistente specifico senza dare accesso ad altri contenuti dello Space.

Come invitare un collaboratore

1. Apri l’assistente a cui vuoi dare accesso alla modifica.
2. Vai alle Impostazioni dell’assistente.
3. Trova la sezione Collaboratori e aggiungi il membro dello Space a cui vuoi dare accesso.
4. Conferma. L’utente può ora modificare direttamente quell’assistente.

Il collaboratore può modificare la configurazione dell’assistente, le istruzioni e le conoscenze collegate – ma non ottiene nessun altro accesso allo Space.

Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile in V4 di Intric ed è il primo passo verso una gestione dei permessi più precisa a livello di assistente. Il sistema di ruoli dello Space esistente continua a funzionare in parallelo durante la transizione.

📖

Leggi la guida completa: Invita un collaboratore a un assistente

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Gestisci la sicurezza quando condividi

Poiché Intric è spesso usato per informazioni sensibili, tutta la condivisione è sempre collegata alla Classe di sicurezza dello space corrente.

• Controllo permessi: Puoi solo condividere contenuti con persone che hanno il permesso di vedere informazioni nella classe di sicurezza a cui lo space appartiene.
• Space Privati: Se uno Space è impostato come privato, non sarà visibile ad altri nell’organizzazione finché non sono invitati o aggiunti a un gruppo con accesso.

Suggerimento: Usando l’accesso di gruppo, puoi facilmente garantire che, ad esempio, l’intero dipartimento HR abbia sempre accesso agli ultimi assistenti HR senza dover invitare ogni persona individualmente.