Oscurare informazioni nei documenti

La funzionalità di oscuramento ti permette di rilevare e oscurare automaticamente le informazioni sensibili all’interno di documenti PDF caricati. Questa funzionalità ti aiuta a proteggere i dati personali e riservati quando condividi o elabori documenti.

Come funziona il rilevamento

Intric utilizza un processo in due fasi per identificare e localizzare le informazioni sensibili su ogni pagina di un documento:

Rilevamento IA: Il modello di completamento selezionato dall’Assistente scansiona ogni pagina individualmente, identificando le entità che corrispondono alle categorie selezionate (come nomi, numeri di identificazione, dati finanziari o informazioni mediche).
Mappatura delle coordinate: Una volta identificate le entità, Intric localizza le loro posizioni esatte nel PDF confrontando il testo rilevato con il layout del documento. Questo determina i riquadri di delimitazione precisi utilizzati per l’oscuramento.

Questo processo si ripete pagina per pagina fino a quando l’intero documento è stato analizzato. È coinvolto un solo modello IA — quello configurato sull’Assistente che selezioni quando avvii l’analisi.

Categorie di rilevamento

Prima di eseguire un’analisi, scegli quali categorie di informazioni rilevare. Le categorie disponibili sono:

Dati personali — nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, numeri di identità svedesi (personnummer), date personali (es. compleanni) e luoghi personali (es. indirizzi di casa).
Nomi aziendali — nomi di organizzazioni, numeri di organizzazione svedesi e luoghi associati alle organizzazioni.
Luoghi — indirizzi stradali, codici postali, città, paesi e altri riferimenti geografici.
Finanziari — numeri di carte di credito, numeri IBAN/conto bancario, numeri di previdenza sociale statunitensi, importi monetari, numeri di fattura e numeri di partita IVA.
Medici — informazioni mediche, diagnosi e trattamenti.
Data/ora — tutte le date e gli orari in qualsiasi formato.
Categorie personalizzate — puoi anche definire le tue categorie in testo libero che l’IA dovrà cercare.

Quando usare l’oscuramento PDF

Usa l’oscuramento PDF quando hai bisogno di:

Rimuovere informazioni personali o sensibili prima di condividere un documento.
Creare versioni oscurate dei documenti per finalità di conformità.
Elaborare documenti sensibili proteggendo la privacy individuale.
Preparare documenti per una distribuzione più ampia all’interno della tua organizzazione.

Come oscurare un PDF

1. Carica il tuo PDF su Intric

Carica un file PDF in qualsiasi conversazione.
Attendi che Intric elabori ed estragga il contenuto testuale dal documento.
Una volta completata l’elaborazione, clicca sul PDF per aprirlo nel pannello laterale come artifact.

2. Configura ed esegui l’analisi

Clicca sull’icona impostazioni (ingranaggio) accanto al pulsante Redact per selezionare quali categorie di rilevamento includere.
Aggiungi opzionalmente categorie personalizzate per informazioni specifiche del dominio.
Seleziona l’Assistente il cui modello IA deve eseguire il rilevamento.
Clicca su Redact per avviare il processo di rilevamento automatico.
Attendi il completamento dell’analisi (il tempo di elaborazione dipende dal numero di pagine e dalla loro complessità). Puoi monitorare il progresso tramite la barra di avanzamento nel visualizzatore.

3. Rivedi e modifica

Una volta completata l’analisi, rivedi le entità rilevate e le loro posizioni evidenziate nel documento.
Puoi aggiungere, rimuovere o modificare manualmente i riquadri di oscuramento prima di applicare la maschera finale.

4. Applica la maschera e scarica

Quando sei soddisfatto delle selezioni di oscuramento, applica la maschera per generare il PDF oscurato finale.
Clicca sul pulsante di download per salvare il PDF oscurato sul tuo dispositivo. Nella versione oscurata, tutte le aree contrassegnate sono rimosse permanentemente — il testo sottostante viene distrutto e sostituito con rettangoli neri.

Configurazione e requisiti del modello

Modello dell’Assistente: Il rilevamento viene eseguito dal modello di completamento configurato sull’Assistente che selezioni. Assicurati che il modello IA richiesto sia abilitato per il tuo tenant prima dell’uso.
Estrazione del testo: Il documento deve avere il contenuto testuale estratto disponibile (prodotto durante la pipeline di caricamento/acquisizione). Se un file manca di testo a livello di pagina, ti verrà chiesto di ricaricarlo.
Limite dimensione file: I PDF devono essere inferiori alla dimensione massima configurata per l’oscuramento (predefinito: 3 MB).

Disponibilità

L’oscuramento PDF è disponibile per tutti gli utenti ogni volta che un PDF con contenuto testuale estratto viene caricato in una conversazione. Il pulsante di oscuramento comparirà automaticamente una volta che Intric avrà elaborato il tuo documento.

Best practice

Verifica il tuo lavoro: Rivedi sempre il PDF oscurato per assicurarti che tutte le informazioni sensibili siano state correttamente coperte. L’IA potrebbe non rilevare alcune entità o segnalare falsi positivi.
Il formato è importante: L’oscuramento funziona meglio con PDF basati su testo con contenuti chiari e leggibili. I documenti scansionati dipendono dalla qualità dell’estrazione del testo durante il caricamento.
La qualità conta: Per risultati ottimali, carica PDF di alta qualità in cui il testo sia facilmente riconoscibile.
Oscuramento permanente: La maschera viene applicata rasterizzando le pagine e disegnando rettangoli neri sulle aree rilevate. Questo rimuove permanentemente il testo sottostante — non può essere recuperato dal file oscurato.
Scegli le categorie con attenzione: Selezionare solo le categorie rilevanti per il tuo caso d’uso riduce il rumore e migliora la precisione del rilevamento.