Jaa erityinen avustaja

Jaa erityinen avustaja (Jaa kopio linkin kautta)

Jos haluat antaa kollegalle pääsyn erityiseen avustajaan ilman, että sinun täytyy lisätä heidät koko Spacesi jäseneksi, voit käyttää ominaisuutta jakaa avustaja linkin kautta. Tämä on tehokas tapa levittää erityinen työkalu oikealle henkilölle antamatta heille näkemystä muihin tiedostoihin tai avustajiin työtilassa.

Miten tehdä se (Lähettäjä):

1. Siirry avustajaan, jonka haluat jakaa.
2. Klikkaa jakamisikonia (avustajan nimen vieressä tai sen asetuksissa).
3. Valitse Share via link ja kopioi linkki.
4. Lähetä linkki kollegallesi.

Miten vastaanottaja tekee sen (Tuo):

Jotta vastaanottaja voi alkaa käyttää avustajaa omassa työssään, heidän täytyy tuoda se mihin tahansa Spaceeseen:

1. Avaa Space, jossa avustajaa pitäisi käyttää.
2. Klikkaa Import assistant -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.
3. Liitä vastaanottamasi linkki ja vahvista. Avustaja jaetaan sitten uuteen spaceeseen ja on valmis käytettäväksi.

Kutsu yhteistyökumppani avustajaan

Space-ylläpitäjänä voit antaa tietylle space-jäsenelle suoran muokkausoikeuden yksittäiseen avustajaan – antamatta heille laajempaa pääsyä muuhun spaceen.

Tämä on hyödyllistä, kun haluat jonkun ylläpitävän tai parantavan tiettyä avustajaa ilman pääsyä muuhun space-sisältöön.

Yhteistyökumppanin kutsuminen

1. Avaa avustaja, johon haluat antaa muokkausoikeuden.
2. Siirry avustajan Asetuksiin.
3. Etsi Yhteistyökumppanit-osio ja lisää space-jäsen, jolle haluat antaa pääsyn.
4. Vahvista. Käyttäjä voi nyt muokata kyseistä avustajaa suoraan.

Yhteistyökumppani voi muokata avustajan konfiguraatiota, ohjeita ja yhdistettyjä tietoja – mutta ei saa muuta pääsyä spaceen.

Huomio: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla Intricin V4:ssä ja on ensimmäinen askel kohti tarkempaa, avustajatason käyttöoikeuksien hallintaa. Olemassa oleva space-roolisysteemi jatkaa rinnakkaista toimintaa siirtymävaiheen ajan.

📖

Lue koko opas: Kutsu yhteistyökumppani avustajaan

Lue lisää

Hallinnoi turvallisuutta jakamisen yhteydessä

Koska Intricia käytetään usein arkaluontoiseen tietoon, kaikki jakaminen on aina linkitetty nykyisen spacen Turvallisuusluokkaan.

• Käyttöoikeuksien kontrolli: Voit jakaa sisältöä vain ihmisten kanssa, joilla on käyttöoikeus nähdä tietoa turvallisuusluokassa, johon space kuuluu.
• Yksityiset Spacesit: Jos Space on asetettu yksityiseksi, se ei ole näkyvissä muille organisaatiossa, ennen kuin heidät kutsutaan tai lisätään ryhmään, jolla on pääsy.

Vinkki: Käyttämällä ryhmäpääsyä voit helposti varmistaa, että esimerkiksi koko HR-osasto on aina pääsy uusimpiin HR-avustajiin ilman, että sinun täytyy kutsua jokainen henkilö yksitellen.