Tietojen peittäminen dokumenteissa

Peittämistoiminnolla tunnistat ja peität automaattisesti arkaluonteisia tietoja ladatuista PDF-dokumenteista. Tämä ominaisuus auttaa suojaamaan henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja, kun jaat tai käsittelet dokumentteja.

Tunnistuksen toimintaperiaate

Intric käyttää kaksivaiheista prosessia arkaluonteisten tietojen tunnistamiseen ja paikantamiseen dokumentin jokaiselta sivulta:

1. Tekoälytunnistus: Assistentin valittu täydennysmalli skannaa jokaisen sivun erikseen ja tunnistaa entiteetit, jotka vastaavat valitsemiasi kategorioita (kuten nimet, henkilötunnukset, taloustiedot tai lääketieteelliset tiedot).
2. Koordinaattikartoitus: Kun entiteetit on tunnistettu, Intric paikantaa niiden tarkat sijainnit PDF:ssä sovittamalla tunnistetun tekstin dokumentin asetteluun. Tämä määrittää tarkat rajauslaatikot, joita käytetään peittämiseen.

Tämä prosessi toistuu sivu sivulta, kunnes koko dokumentti on analysoitu. Vain yksi tekoälymalli on mukana — se, joka on konfiguroitu assistentille, jonka valitset analyysin aloittaessa.

Tunnistuskategoriat

Ennen analyysin suorittamista valitset, mitkä tietokategoriat tunnistetaan. Käytettävissä olevat kategoriat ovat:

• Henkilötiedot — nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, ruotsalaiset henkilötunnukset (personnummer), henkilökohtaiset päivämäärät (esim. syntymäpäivät) ja henkilökohtaiset sijainnit (esim. kotiosoitteet).
• Yritysten nimet — organisaatioiden nimet, ruotsalaiset organisaationumerot ja organisaatioihin liittyvät sijainnit.
• Sijainnit — katuosoitteet, postinumerot, kaupungit, maat ja muut maantieteelliset viittaukset.
• Taloustiedot — luottokorttinumerot, IBAN/pankkitilinumerot, yhdysvaltalaiset sosiaaliturvatunnukset, rahasummat, laskujen numerot ja ALV-numerot.
• Lääketieteelliset — lääketieteelliset tiedot, diagnoosit ja hoidot.
• Päivämäärä/aika — kaikki päivämäärät ja ajat missä tahansa muodossa.
• Mukautetut kategoriat — voit myös määritellä omia vapaamuotoisia kategorioita, joita tekoäly etsii.

Milloin käyttää PDF-peittämistä

Käytä PDF-peittämistä, kun tarvitset:

• Henkilökohtaisten tai arkaluonteisten tietojen poistamista ennen dokumentin jakamista.
• Peitettyjen versioiden luomista vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.
• Arkaluonteisten dokumenttien käsittelyä yksityisyyttä suojaten.
• Dokumenttien valmistelua laajempaan jakeluun organisaatiossasi.

PDF:n peittäminen

1. Lataa PDF Intriciin

• Lataa PDF-tiedosto missä tahansa keskustelussa.
• Odota, että Intric käsittelee ja purkaa tekstisisällön dokumentista.
• Kun käsittely on valmis, klikkaa PDF:ää avataksesi sen sivupaneelissa artefaktina.

2. Määritä ja suorita analyysi

• Klikkaa asetuskuvaketta (hammasratas) Redact-painikkeen vieressä valitaksesi, mitkä tunnistuskategoriat sisällytetään.
• Lisää valinnaisesti mukautettuja kategorioita alakohtaisille tiedoille.
• Valitse assistentti, jonka tekoälymalli suorittaa tunnistuksen.
• Klikkaa Redact käynnistääksesi automaattisen tunnistusprosessin.
• Odota analyysin valmistumista (käsittelyaika riippuu sivujen määrästä ja niiden monimutkaisuudesta). Voit seurata edistymistä katseluohjelman edistymispalkista.

3. Tarkista ja säädä

• Kun analyysi on valmis, tarkista tunnistetut entiteetit ja niiden korostetut sijainnit dokumentissa.
• Voit manuaalisesti lisätä, poistaa tai säätää peittämislaatikoita ennen lopullisen maskin soveltamista.

4. Sovella maski ja lataa

• Kun olet tyytyväinen peittämisvalintoihin, sovella maski luodaksesi lopullisen peitetyn PDF:n.
• Klikkaa latauspainiketta tallentaaksesi peitetyn PDF:n laitteellesi. Peitetyssä versiossa kaikki merkityt alueet on pysyvästi poistettu — alla oleva teksti tuhotaan ja korvataan mustilla suorakulmioilla.

Mallin konfiguraatio ja vaatimukset

• Assistenttimalli: Tunnistuksen suorittaa valitsemasi assistentin täydennysmalli. Varmista, että vaadittu tekoälymalli on käytössä tenantissasi ennen käyttöä.
• Tekstin purku: Dokumentilla on oltava purettu tekstisisältö saatavilla (tuotettu lataus-/käsittelyprosessissa). Jos tiedostosta puuttuu sivutason teksti, sinua pyydetään lataamaan se uudelleen.
• Tiedostokokorajoitus: PDF-tiedostojen on oltava alle konfiguroidun maksimitiedostokoon peittämistä varten (oletus: 3 Mt).

Saatavuus

PDF-peittäminen on kaikkien käyttäjien saatavilla aina, kun puretun tekstisisällön sisältävä PDF ladataan keskustelussa. Peittämispainike ilmestyy automaattisesti, kun Intric on käsitellyt dokumenttisi.

Parhaat käytännöt

• Tarkista tuloksesi: Tarkista peitetty PDF aina varmistaaksesi, että kaikki arkaluonteiset tiedot on peitetty oikein. Tekoäly voi ohittaa entiteettejä tai merkitä vääriä positiivisia.
• Muoto on tärkeä: Peittäminen toimii parhaiten tekstipohjaisissa PDF-tiedostoissa, joissa sisältö on selkeää ja luettavaa. Skannatut dokumentit riippuvat tekstin purkamisen laadusta latauksen yhteydessä.
• Laatu ratkaisee: Lataa korkealaatuisia PDF-tiedostoja parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
• Pysyvä peittäminen: Maski sovelletaan rasteroimalla sivut ja piirtämällä mustia suorakulmioita tunnistettujen alueiden päälle. Tämä poistaa alla olevan tekstin pysyvästi — sitä ei voida palauttaa peitetystä tiedostosta.
• Valitse kategoriat huolella: Valitsemalla vain käyttötapaukseesi relevantit kategoriat vähennetään häiriöitä ja parannetaan tunnistustarkkuutta.