Dela en specifik assistent

Dela en specifik assistent (Dela kopia via länk)

Om du vill ge en kollega tillgång till en specifik assistent utan att behöva lägga till dem som medlem i hela ditt Space, kan du använda funktionen för att dela assistenten via en länk. Detta är ett effektivt sätt att sprida ett specifikt verktyg till rätt person utan att ge dem insyn i övriga filer eller assistenter i arbetsytan.

Så här gör du (Avsändaren):

1. Gå till den assistent du vill dela.
2. Klicka på delningsikonen (placerad vid assistentens namn eller i dess inställningar).
3. Välj Dela via länk och kopiera länken.
4. Skicka länken till din kollega.

Så här gör mottagaren (Import):

För att mottagaren ska kunna börja använda assistenten i sitt eget arbete behöver de importera den till ett valfritt Space:

1. Öppna det Space där assistenten ska användas.
2. Klicka på knappen Import assistant uppe till höger i gränssnittet.
3. Klistra in länken du har fått och bekräfta. Assistenten delas då till det nya spacet och är redo att användas.

Bjud in en medarbetare till en assistent

Som Space-administratör kan du ge en specifik space-medlem direkt redigeringsåtkomst till en enskild assistent – utan att ge dem bredare åtkomst till resten av spacet.

Det är användbart när du vill att en person ska underhålla eller förbättra en specifik assistent, men hålla övrigt space-innehåll begränsat.

Så bjuder du in en medarbetare

1. Öppna den assistent du vill ge redigeringsåtkomst till.
2. Gå till assistentens Inställningar.
3. Hitta avsnittet Medarbetare och lägg till den space-medlem du vill ge åtkomst.
4. Bekräfta. Användaren kan nu redigera den assistenten direkt.

Medarbetaren kan redigera assistentens konfiguration, instruktioner och kopplad kunskap – men får ingen annan åtkomst till spacet.

Observera: Den här funktionen är för närvarande tillgänglig i V4 av Intric och är ett första steg mot mer precis behörighetshantering på assistentnivå. Det befintliga space-rollsystemet körs parallellt under övergångsfasen.

📖

Läs hela guiden: Bjud in en medarbetare till en assistent

Läs mer

Hantera säkerhet vid delning

Eftersom Intric ofta används för känslig information är all delning alltid kopplad till Säkerhetsklassen för det aktuella spacet.

• Behörighetskontroll: Du kan bara dela innehåll med personer som har behörighet att se information i den säkerhetsklass som spacet tillhör.
• Privata Spaces: Om ett Space är inställt som privat kommer det inte att synas för andra i organisationen förrän de blir inbjudna eller tillagda i en grupp med åtkomst.

Tips: Genom att använda gruppåtkomst kan du enkelt säkerställa att t.ex. hela HR-avdelningen alltid har tillgång till de senaste HR-assistenterna utan att behöva bjuda in varje person individuellt.