Del en spesifikk assistent

Del en spesifikk assistent (Del kopi via lenke)

Hvis du vil gi en kollega tilgang til en spesifikk assistent uten å måtte legge dem til som medlem av hele Space-en din, kan du bruke funksjonen for å dele assistenten via en lenke. Dette er en effektiv måte å spre et spesifikt verktøy til riktig person uten å gi dem innsikt i andre filer eller assistenter i arbeidsområdet.

Slik gjør du det (Avsender):

1. Gå til assistenten du vil dele.
2. Klikk delingsikonet (plassert ved siden av assistentens navn eller i innstillingene).
3. Velg Del via lenke og kopier lenken.
4. Send lenken til kollegen din.

Slik gjør mottakeren det (Importer):

For at mottakeren skal kunne begynne å bruke assistenten i sitt eget arbeid, må de importere den til en hvilken som helst Space:

1. Åpne Space-en der assistenten skal brukes.
2. Klikk Importer assistent-knappen øverst til høyre i grensesnittet.
3. Lim inn lenken du har mottatt og bekreft. Assistenten deles deretter til det nye området og er klar til bruk.

Inviter en samarbeidspartner til en assistent

Som Space-administrator kan du gi et bestemt space-medlem direkte redigeringstilgang til en enkelt assistent – uten å gi dem bredere tilgang til resten av spacet.

Dette er nyttig når du vil at noen skal vedlikeholde eller forbedre en spesifikk assistent, uten å åpne opp det øvrige space-innholdet.

Slik inviterer du en samarbeidspartner

1. Åpne assistenten du vil gi redigeringstilgang til.
2. Gå til assistentens Innstillinger.
3. Finn seksjonen Samarbeidspartnere og legg til space-medlemmet du vil gi tilgang.
4. Bekreft. Brukeren kan nå redigere den assistenten direkte.

Samarbeidspartneren kan redigere assistentens konfigurasjon, instruksjoner og tilkoblet kunnskap – men får ingen annen tilgang til spacet.

Merk: Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig i V4 av Intric og er det første steget mot mer presis tillatelsesstyring på assistentnivå. Det eksisterende space-rolesystemet kjører parallelt under overgangen.

📖

Les hele guiden: Inviter en samarbeidspartner til en assistent

Les mer

Administrer sikkerhet ved deling

Siden Intric ofte brukes for sensitiv informasjon, er all deling alltid koblet til Sikkerhetsklassen til det nåværende området.

• Tillatelseskontroll: Du kan bare dele innhold med personer som har tillatelse til å se informasjon i sikkerhetsklassen som området tilhører.
• Private Space-ene: Hvis en Space er satt som privat, vil den ikke være synlig for andre i organisasjonen før de inviteres eller legges til i en gruppe med tilgang.

Tips: Ved å bruke gruppetilgang kan du enkelt sikre at for eksempel hele HR-avdelingen alltid har tilgang til de nyeste HR-assistentene uten å måtte invitere hver person individuelt.