Google Drive (mappstruktur)

Att strukturera om en Drive som vuxit av sig själv. Assistenten läser hela trädet, föreslår en struktur och flyttar sedan ingenting förrän en människa säger ja.

Vad det är

En koppling till Google Drive inriktad på struktur snarare än innehåll: den läser mappträdet och kan skapa mappar och flytta objekt till dem.

Den är den enda integrationen i katalogen vars skrivande verktyg stannar och frågar. Att skapa en mapp och att flytta ett objekt kräver båda uttryckligt mänskligt godkännande — assistenten kan inte utföra någotdera i tysthet, och det är avsiktligt.

Använd det till

• “Läs det här mappträdet och föreslå en bättre struktur.”
• “Skapa mapparna vi kom överens om och flytta in filerna.”
• “Var i hierarkin ligger den här filen?”
• “Vilka mappar är nästan dubbletter av varandra?”

Verktyg

Funktion	Svarar på
Användarguide	Hur man föreslår innan man agerar — assistenten läser den först
Lista mappträd	Den befintliga strukturen, läst i sin helhet
Skapa mapp	Skapar en ny mapp — kräver godkännande
Flytta objekt	Flyttar en fil eller mapp — kräver godkännande

Data och behörighet

• Två av de fyra verktygen kräver uttryckligt samtycke. Varje skrivning pausar för att en människa ska godkänna den. Det är inbyggt i kopplingen, inte ombett i en prompt.
• Struktur, inte innehåll. Integrationen läser hur Driven är organiserad. Det är ingen dokumentsökningskoppling.
• Begränsad till vad det auktoriserade kontot kan se.

Kom igång

Auktorisera integrationen mot det Google-konto vars Drive ska struktureras om. Börja med ett delträd i stället för en hel Drive.

Begränsningar

• Att flytta är inte att kopiera, och det är inte gratis. En flytt ändrar var en fil ligger för alla som har den, och delade länkar eller referenser som utgick från den gamla platsen kan sluta fungera. Godkännande begärs per åtgärd just för att detta är svårt att ångra i skala.
• Ingenting raderas. Det finns inget raderingsverktyg, och en oönskad flytt måste flyttas tillbaka.
• Den läser inte dokument. För att söka inuti filer är det här fel koppling.
• Stora träd tar tid, och en mycket stor Drive hanteras bättre ett delträd i taget.