1 min läsning
EQS Dokument
Skrivskyddad tillgång till dokumenthanteringssystemet EQS/Extend — rutiner, guider, flödesscheman och organisationsträdet.
Rutiner och guider ur EQS utan att öppna leverantörens eget gränssnitt — inklusive flödesscheman, som känns igen som diagram i stället för att dumpas som löptext.
Vad det är
Section titled “Vad det är”EQS (Extend) är ett tredjepartssystem för dokumenthantering, använt för rutiner, guider och processdokumentation. Integrationen läser den tenant den pekas mot: kategoriträdet, dokument och deras revisioner, renderade filer samt organisationsträdet.
Den löser upp ett dokuments aktuella revision och redovisar om den revisionen faktiskt blivit godkänd — utifrån godkännandedatum och godkännare snarare än revisionens statusbenämning, eftersom statusnamn varierar mellan tenanter och inte går att lita på.
Använd det till
Section titled “Använd det till”- “Vad är den aktuella rutinen för det här, och är den godkänd?”
- “Visa kategorierna under den här delen av organisationen.”
- “Ge mig det här dokumentet som PDF.”
- “Vilka enheter finns i organisationsträdet?”
- “Finns det ett flödesschema för den här processen?”
Verktyg
Section titled “Verktyg”| Funktion | Svarar på |
|---|---|
| Användarguide | Hur kategorier, dokument och revisioner hänger ihop — assistenten läser den först |
| Lista kategorier | Kategoriträdet, filtrerat på förälder, enhet eller global nivå |
| Hämta dokument | Ett dokuments metadata, dess aktuella revision och om den revisionen godkänts |
| Hämta dokumentinnehåll | En revisions innehåll — flödesscheman flaggas som diagram i stället för att återges som text |
| Hämta dokumentfil | Den renderade PDF:en eller revisionens källfil |
| Lista organisationsenheter | Organisationsträdet |
Data och behörighet
Section titled “Data och behörighet”- Skrivskyddat. Ingenting skrivs tillbaka till EQS.
- Valfri avgränsning. Integrationen kan begränsas till vissa kategorier eller organisationsenheter vid konfigurationen. Avstängt som standard.
Kom igång
Section titled “Kom igång”Integrationen behöver API-uppgifter till er EQS-tenant. Prata med er Customer Success Manager.
Begränsningar
Section titled “Begränsningar”- Godkännandestatus redovisas ur godkännandeuppgiften, inte ur revisionens statusnamn — ett dokument kan bära en status som läses som aktuell utan att någonsin ha godkänts, och integrationen säger det.
- Binära filer och Office-dokument beskrivs, inte läses. En PDF kommer tillbaka renderad; ett kalkylark kommer tillbaka som metadata — typ och storlek — i stället för som inlagt innehåll.
- Alla EQS-moduler är inte tillgängliga. Meddelanden, kompetens och användare ingår inte i den här integrationen.
- Skrivskyddat betyder skrivskyddat. Att revidera en rutin sker fortfarande i EQS, av den som äger den.