1 min läsning
AMSystem Dokument
En organisations styrande dokument i AMSystem — regler, föreskrifter, processer, policyer och checklistor — med ett arbetslager för analys över många av dem.
De styrande dokument en organisation faktiskt måste följa, sökbara utan att först exporteras — plus en arbetsyta för analyser som spänner över fler dokument än som ryms i ett svar.
Vad det är
Section titled “Vad det är”AMSystem är en tredjepartsprodukt för dokumenthantering. Integrationen läser den tenant den pekas mot: regler, föreskrifter, processer, policyer och checklistor.
Vid sidan av läsverktygen bär den ett arbetslager. När en assistent går igenom många dokument samtidigt kan den lägga undan text och iakttagelser under namngivna nycklar och hämta upp dem senare, i stället för att försöka hålla allt i ett samtal. Det lagret tillhör integrationen; ingenting skrivs tillbaka till AMSystem.
Använd det till
Section titled “Använd det till”- “Vad säger vår policy om hantering av den här typen av avvikelse?”
- “Hitta varje styrande dokument som nämner det här kravet.”
- “Lista alla dokumenttitlar så att jag ser vad som finns.”
- “Arbeta dig igenom de här tjugo dokumenten och samla iakttagelserna efter hand.”
Verktyg
Section titled “Verktyg”| Funktion | Svarar på |
|---|---|
| Användarguide | Hur sökning, hämtning och arbetslagret hänger ihop — assistenten läser den först |
| Sök dokument | Styrande dokument som matchar en fråga |
| Hämta dokument | Ett dokument i sin helhet |
| Lista alla titlar | Samtliga dokumenttitlar, för när sökningen ger för lite |
| Arbetslager — text | Lägga undan, hämta, radera och lista text under namngivna nycklar |
| Arbetslager — iakttagelser | Registrera iakttagelser, hämta alla, rensa dem och rensa en hel analyskörning |
Data och behörighet
Section titled “Data och behörighet”- Skrivskyddat mot AMSystem. Inget verktyg skriver tillbaka något till dokumenthanteringssystemet.
- Arbetslagret skriver, men bara till sig självt. Text och iakttagelser assistenten lägger undan ligger i integrationen, inte i AMSystem, och rensas per analyskörning.
- Begränsat till den tenant integrationen är konfigurerad mot.
Kom igång
Section titled “Kom igång”Integrationen behöver API-åtkomst till er AMSystem-tenant. Prata med er Customer Success Manager.
Begränsningar
Section titled “Begränsningar”- Styrande dokument, inte ärendehandlingar. Det här är regelnivån, inte de operativa handlingarna.
- Arbetslagret är inte permanent. Det finns under en analys och rensas; ingenting där ska behandlas som en handling.
- Ett styrande dokument är bara så aktuellt som dess ägare håller det. Integrationen lämnar det AMSystem innehåller, inklusive en policy ingen reviderat.
- Sökkvaliteten beror på hur dokumenten rubricerats och skrivits, inte på hur frågan formulerats.