Maskera information i dokument

Maskeringsfunktionen gör det möjligt att automatiskt upptäcka och maskera känslig information i uppladdade PDF-dokument. Funktionen hjälper dig att skydda personliga och konfidentiella uppgifter när du delar eller bearbetar dokument.

Så fungerar detekteringen

Intric använder en tvåstegsprocess för att identifiera och lokalisera känslig information på varje sida i ett dokument:

1. AI-detektering: Assistentens valda kompletteringsmodell skannar varje sida individuellt och identifierar entiteter som matchar de kategorier du har valt (t.ex. namn, identifikationsnummer, finansiella uppgifter eller medicinsk information).
2. Koordinatmappning: När entiteterna har identifierats lokaliserar Intric deras exakta positioner i PDF:en genom att matcha den detekterade texten mot dokumentets layout. Detta bestämmer de exakta avgränsningsrutorna som används för maskering.

Processen upprepas sida för sida tills hela dokumentet har analyserats. Bara en enda AI-modell är inblandad — den som är konfigurerad på assistenten du väljer när du startar analysen.

Detekteringskategorier

Innan du kör en analys väljer du vilka kategorier av information som ska detekteras. Tillgängliga kategorier är:

• Personuppgifter — namn, e-postadresser, telefonnummer, svenska personnummer, personliga datum (t.ex. födelsedagar) och personliga platser (t.ex. hemadresser).
• Företagsnamn — organisationsnamn, svenska organisationsnummer och organisationsrelaterade platser.
• Platser — gatuadresser, postnummer, städer, länder och andra geografiska referenser.
• Finansiellt — kreditkortsnummer, IBAN/bankkontonummer, amerikanska socialförsäkringsnummer, belopp, fakturanummer och momsnummer.
• Medicinskt — medicinsk information, diagnoser och behandlingar.
• Datum/tid — alla datum och tider i valfritt format.
• Anpassade kategorier — du kan också definiera egna fritextkategorier som AI:n ska söka efter.

När du ska använda PDF-maskering

Använd PDF-maskering när du behöver:

• Ta bort personliga eller känsliga uppgifter innan du delar ett dokument.
• Skapa maskerade versioner av dokument i efterlevnadssyfte.
• Bearbeta känsliga dokument och samtidigt skydda enskildas integritet.
• Förbereda dokument för bredare distribution inom din organisation.

Så maskerar du en PDF

1. Ladda upp din PDF till Intric

• Ladda upp en PDF-fil i valfri konversation.
• Vänta tills Intric bearbetar och extraherar textinnehållet från dokumentet.
• När bearbetningen är klar klickar du på PDF:en för att öppna den i sidopanelen som en artefakt.

2. Konfigurera och kör analysen

• Klicka på inställningsikonen (kugghjulet) bredvid Maskera-knappen för att välja vilka detekteringskategorier som ska ingå.
• Lägg valfritt till anpassade kategorier för domänspecifik information.
• Välj den assistent vars AI-modell ska utföra detekteringen.
• Klicka på Maskera för att starta den automatiska detekteringsprocessen.
• Vänta tills analysen är klar (bearbetningstiden beror på antalet sidor och deras komplexitet). Du kan följa förloppet via förloppsindikatorn i visaren.

3. Granska och justera

• När analysen är klar, granska de detekterade entiteterna och deras markerade positioner i dokumentet.
• Du kan manuellt lägga till, ta bort eller justera maskeringsrutor innan du tillämpar den slutliga masken.

4. Tillämpa masken och ladda ner

• När du är nöjd med maskeringsvalen tillämpar du masken för att generera den slutliga maskerade PDF:en.
• Klicka på nedladdningsknappen för att spara den maskerade PDF:en till din enhet. I den maskerade versionen är alla markerade områden permanent borttagna — den underliggande texten förstörs och ersätts med svarta rektanglar.

Modellkonfiguration och krav

• Assistentmodell: Detekteringen utförs av den kompletteringsmodell som är konfigurerad på assistenten du väljer. Säkerställ att den nödvändiga AI-modellen är aktiverad för din tenant innan användning.
• Textextraktion: Dokumentet måste ha extraherat textinnehåll tillgängligt (producerat under uppladdnings-/inmatningspipelinen). Om en fil saknar text på sidnivå kommer du att uppmanas att ladda upp den igen.
• Filstorleksbegränsning: PDF:er måste vara under den konfigurerade maximala filstorleken för maskering (standard: 3 MB).

Tillgänglighet

PDF-maskering är tillgänglig för alla användare när en PDF med extraherat textinnehåll laddas upp i en konversation. Maskeringsknappen visas automatiskt när Intric har bearbetat ditt dokument.

Bästa praxis

• Granska ditt resultat: Granska alltid den maskerade PDF:en för att säkerställa att all känslig information har täckts korrekt. AI:n kan missa entiteter eller markera falska positiver.
• Format spelar roll: Maskering fungerar bäst på textbaserade PDF:er med tydligt, läsbart innehåll. Skannade dokument beror på kvaliteten på textextraktionen vid uppladdning.
• Kvalitet räknas: Ladda upp PDF:er av hög kvalitet där texten är lätt att känna igen för bästa resultat.
• Permanent maskering: Masken tillämpas genom att rastrera sidor och rita svarta rektanglar över detekterade områden. Detta tar permanent bort den underliggande texten — den kan inte återskapas från den maskerade filen.
• Välj kategorier med omsorg: Att bara välja de kategorier som är relevanta för ditt användningsfall minskar brus och förbättrar detekteringsprecisionen.