Sladde informasjon i dokumenter

Sladdefunksjonaliteten lar deg automatisk oppdage og sladde sensitiv informasjon i opplastede PDF-dokumenter. Denne funksjonen hjelper deg med å beskytte personlige og konfidensielle data når du deler eller behandler dokumenter.

Slik fungerer deteksjonen

Intric bruker en totrinns prosess for å identifisere og lokalisere sensitiv informasjon på hver side i et dokument:

AI-deteksjon: Assistentens valgte fullføringsmodell skanner hver side individuelt og identifiserer entiteter som samsvarer med kategoriene du har valgt (som navn, identifikasjonsnumre, finansielle data eller medisinsk informasjon).
Koordinatkartlegging: Når entitetene er identifisert, lokaliserer Intric deres eksakte posisjoner i PDF-en ved å matche den detekterte teksten mot dokumentets layout. Dette bestemmer de presise avgrensningsboksene som brukes til sladding.

Denne prosessen gjentas side for side til hele dokumentet er analysert. Bare én enkelt AI-modell er involvert — den som er konfigurert på assistenten du velger når du starter analysen.

Deteksjonskategorier

Før du kjører en analyse, velger du hvilke kategorier av informasjon som skal detekteres. Tilgjengelige kategorier er:

Personopplysninger — navn, e-postadresser, telefonnumre, svenske personnumre, personlige datoer (f.eks. fødselsdager) og personlige steder (f.eks. hjemmeadresser).
Firmanavn — organisasjonsnavn, svenske organisasjonsnumre og organisasjonstilknyttede steder.
Steder — gateadresser, postnumre, byer, land og andre geografiske referanser.
Finansielt — kredittkortnumre, IBAN/bankkontonumre, amerikanske personnumre (SSN), pengebeløp, fakturanumre og MVA-numre.
Medisinsk — medisinsk informasjon, diagnoser og behandlinger.
Dato/tid — alle datoer og klokkeslett i ethvert format.
Egendefinerte kategorier — du kan også definere dine egne fritekst-kategorier som AI-en skal søke etter.

Når du bør bruke PDF-sladding

Bruk PDF-sladding når du trenger å:

Fjerne personlige eller sensitive opplysninger før du deler et dokument.
Opprette sladdede versjoner av dokumenter for samsvarsformål.
Behandle sensitive dokumenter og samtidig beskytte personvernet.
Klargjøre dokumenter for bredere distribusjon i organisasjonen din.

Slik sladder du en PDF

1. Last opp PDF-en din til Intric

Last opp en PDF-fil i en hvilken som helst samtale.
Vent til Intric har behandlet og ekstrahert tekstinnholdet fra dokumentet.
Når behandlingen er fullført, klikk på PDF-en for å åpne den i sidepanelet som en artefakt.

2. Konfigurer og kjør analysen

Klikk på innstillingsikonet (tannhjulet) ved siden av Sladd-knappen for å velge hvilke deteksjonskategorier som skal inkluderes.
Legg eventuelt til egendefinerte kategorier for domenespesifikk informasjon.
Velg assistenten hvis AI-modell skal utføre deteksjonen.
Klikk Sladd for å starte den automatiske deteksjonsprosessen.
Vent til analysen er fullført (behandlingstiden avhenger av antall sider og deres kompleksitet). Du kan følge fremdriften via fremdriftslinjen i visningen.

3. Gjennomgå og juster

Når analysen er fullført, gjennomgå de detekterte entitetene og deres markerte posisjoner i dokumentet.
Du kan manuelt legge til, fjerne eller justere sladdebokser før du bruker den endelige masken.

4. Bruk masken og last ned

Når du er fornøyd med sladdevalgene, bruk masken for å generere den endelig sladdede PDF-en.
Klikk på nedlastingsknappen for å lagre den sladdede PDF-en til enheten din. I den sladdede versjonen er alle markerte områder permanent fjernet — den underliggende teksten er ødelagt og erstattet med svarte rektangler.

Modellkonfigurasjon og krav

Assistentmodell: Deteksjonen utføres av fullføringsmodellen som er konfigurert på assistenten du velger. Sørg for at den nødvendige AI-modellen er aktivert for tenanten din før bruk.
Tekstekstraksjon: Dokumentet må ha ekstrahert tekstinnhold tilgjengelig (produsert under opplastings-/inntakspipelinen). Hvis en fil mangler tekst på sidenivå, vil du bli bedt om å laste den opp på nytt.
Filstørrelsesbegrensning: PDF-er må være under den konfigurerte maksimale filstørrelsen for sladding (standard: 3 MB).

Tilgjengelighet

PDF-sladding er tilgjengelig for alle brukere når en PDF med ekstrahert tekstinnhold lastes opp i en samtale. Sladd-knappen vises automatisk når Intric har behandlet dokumentet ditt.

Beste praksis

Gjennomgå arbeidet ditt: Gjennomgå alltid den sladdede PDF-en for å sikre at all sensitiv informasjon er korrekt dekket. AI-en kan overse entiteter eller flagge falske positiver.
Format har betydning: Sladding fungerer best på tekstbaserte PDF-er med tydelig, lesbart innhold. Skannede dokumenter avhenger av kvaliteten på tekstekstraksjonen ved opplasting.
Kvalitet teller: For best resultat, last opp PDF-er av høy kvalitet der teksten er lett gjenkjennelig.
Permanent sladding: Masken brukes ved å rasterisere sider og tegne svarte rektangler over detekterte områder. Dette fjerner den underliggende teksten permanent — den kan ikke gjenopprettes fra den sladdede filen.
Velg kategorier med omhu: Å bare velge kategoriene som er relevante for ditt brukstilfelle reduserer støy og forbedrer deteksjonsnøyaktigheten.