Guida per gli amministratori · 3 min di lettura
Guida per amministratori
Organizzazione, modelli AI, strumenti, utenti, gruppi, insight, utilizzo, risorse, log di audit e assistente personale.
Trovi la vista amministratore in alto a destra se hai i permessi di amministratore. Da qui governi e osservi l’utilizzo dell’intera organizzazione.
Organizzazione
Sezione intitolata “Organizzazione”La prima cosa che incontri è Organizzazione: una panoramica rapida di come l’organizzazione usa Intric, quanto spazio di archiviazione è occupato e quanti token sono stati consumati.
Modelli AI
Sezione intitolata “Modelli AI”La scheda Modelli AI elenca tutti i modelli tra cui puoi scegliere. In alto passi da un tipo all’altro:
- Modelli di completamento – quelli che scrivono il testo nella chat
- Modelli di embedding – quelli che gestiscono le informazioni caricate
- Modelli di trascrizione – quelli che gestiscono i file audio
Puoi anche disattivare i modelli che l’organizzazione non deve poter usare.
Suggerimento: clicca su un modello per vederne i dettagli, tra cui dove viene eseguito.
Strumenti AI
Sezione intitolata “Strumenti AI”Qui trovi tutte le integrazioni collegabili a Intric e puoi disattivarle per l’intera organizzazione. Clicca su Modifica per vedere cosa fa un’integrazione e a quali informazioni accede.
Se un’integrazione richiede l’accesso, ogni utente deve autenticarsi la prima volta: icona del profilo in basso a sinistra → Profilo → Integrazioni → accedi all’integrazione scelta.
Classificazione di sicurezza
Sezione intitolata “Classificazione di sicurezza”Un modo per limitare quali modelli e strumenti possono essere usati a seconda del tipo di informazione trattata. Lo vediamo nella sezione successiva.
La scheda Utenti mostra tutti coloro che hanno accesso a Intric, quando sono stati attivi l’ultima volta e che ruolo ricoprono. Puoi anche cambiare il ruolo di un utente.
Ci sono due modi per invitare persone:
Opzione 1 – invito manuale
- Clicca su Crea invito
- Inserisci l’indirizzo email della persona
- Scegli il ruolo
- Clicca su Invia invito
Opzione 2 – SSO. Contatta support@intric.ai se volete abilitare l’accesso tramite il vostro identity provider.
Gruppi di utenti
Sezione intitolata “Gruppi di utenti”Crea gruppi di utenti per invitare più facilmente interi gruppi in uno Space. I gruppi permettono anche di seguire l’utilizzo a livello di gruppo, ad esempio per ripartire i costi tra reparti.
Manualmente:
- Clicca su Crea nuovo gruppo
- Assegna un nome al gruppo
- Aggiungi gli utenti
- Salva
Tramite gruppi AD: i gruppi possono essere collegati direttamente dal vostro Active Directory. Contatta support@intric.ai per assistenza.
Insight
Sezione intitolata “Insight”Qui vedi le statistiche di utilizzo, con risposte a domande come:
- Quante persone sono attive?
- Quali assistenti vengono costruiti?
- Quanto vengono usati gli assistenti?
Utilizzo
Sezione intitolata “Utilizzo”In Utilizzo trovi lo spazio di archiviazione e il consumo di token, oltre a una panoramica di tutti gli Space esistenti.
Clicca su Token in alto per vedere, oltre al totale, il consumo per modello e per gruppo di utenti.
Risorse
Sezione intitolata “Risorse”In Assistenti vedi tutti gli assistenti creati, con i dettagli su chi li ha creati, quale modello usano e in quale Space si trovano.
In Space ottieni una panoramica di tutti gli Space, con la classificazione di sicurezza che portano e chi ne è membro.
Log di audit
Sezione intitolata “Log di audit”Qui trovi lo storico dell’utilizzo in Intric. Come amministratore vedi chi ha fatto cosa, e quando.
Assistente personale
Sezione intitolata “Assistente personale”L’assistente personale è un assistente generale sempre presente, che l’utente abbia creato o meno un proprio assistente. È il primo assistente che tutti incontrano al login. Sei tu, come amministratore, a sceglierne le impostazioni — ed è importante farlo prima che gli utenti inizino ad accedere.
Per configurarlo:
- Scegli una classificazione di sicurezza – decidi quali regole si applicano.
- Scegli una policy di conservazione dei dati – decidi per quanto tempo si conserva lo storico.
- Scegli un modello AI – scegli il modello che farà da motore.
- Attiva le funzioni – decidi se l’assistente deve avere accesso a strumenti come trascrizione o ricerca web.
Il nostro consiglio: l’assistente personale è spesso la prima esperienza di Intric per un utente, quindi conviene che sia buona. Scegli un modello potente (per esempio Claude Sonnet) e attiva la ricerca web. Così l’esperienza è la migliore possibile e si riduce il rischio di shadow AI, cioè che i colleghi ricorrano a strumenti fuori dal controllo dell’organizzazione. Se dovete lavorare con un tipo di informazione diverso, consigliamo di creare assistenti dedicati.
Se ti serve aiuto, puoi sempre chiedere all’assistente in basso a destra qui nell’Help Center, contattare il tuo referente o scrivere a support@intric.ai.
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