Durchführung für Administratoren · 3 Min. Lesezeit
Rundgang für Administratoren
Organisation, KI-Modelle, KI-Tools, Benutzer, Gruppen, Insights, Nutzung, Ressourcen, Audit-Log und der persönliche Assistent.
Die Administratoransicht findest Du oben rechts, wenn Du Administratorrechte hast. Hier steuerst und überblickst Du die Nutzung der gesamten Organisation.
Organisation
Abschnitt betitelt „Organisation“Als Erstes siehst Du Organisation – einen schnellen Überblick darüber, wie die Organisation Intric nutzt, wie viel Speicher belegt ist und wie viele Tokens verbraucht wurden.
KI-Modelle
Abschnitt betitelt „KI-Modelle“Im Reiter KI-Modelle stehen alle Modelle, zwischen denen Du wählen kannst. Oben wechselst Du zwischen drei Typen:
- Completion-Modelle – die, die den Text im Chat schreiben
- Embedding-Modelle – die, die hochgeladene Informationen verarbeiten
- Transkriptionsmodelle – die, die Audiodateien verarbeiten
Du kannst hier auch Modelle abschalten, die die Organisation nicht nutzen soll.
Tipp: Klicke ein Modell an, um mehr darüber zu erfahren – unter anderem, wo es läuft.
KI-Tools
Abschnitt betitelt „KI-Tools“Hier findest Du alle Integrationen, die sich mit Intric verbinden lassen, und kannst sie für die gesamte Organisation abschalten. Klicke auf Bearbeiten, um zu sehen, was eine Integration tut und auf welche Informationen sie zugreift.
Erfordert eine Integration eine Anmeldung, muss sich jede Person beim ersten Mal selbst anmelden: Profilsymbol unten links → Profil → Integrationen → bei der gewählten Integration anmelden.
Sicherheitsklassifizierung
Abschnitt betitelt „Sicherheitsklassifizierung“Ein Weg, um zu begrenzen, welche Modelle und Tools je nach Art der verarbeiteten Informationen genutzt werden dürfen. Das behandeln wir im nächsten Abschnitt.
Benutzer
Abschnitt betitelt „Benutzer“Der Reiter Benutzer zeigt alle mit Zugang zu Intric, wann sie zuletzt aktiv waren und welche Rolle sie haben. Du kannst die Rolle auch ändern.
Es gibt zwei Wege, Personen einzuladen:
Möglichkeit 1 – manuelle Einladung
- Klicke auf Einladung erstellen
- Gib die E-Mail-Adresse ein
- Wähle die Rolle
- Klicke auf Einladung senden
Möglichkeit 2 – SSO. Wende Dich an support@intric.ai, wenn Du die Anmeldung über Euren eigenen Identity Provider aktivieren möchtest.
Benutzergruppen
Abschnitt betitelt „Benutzergruppen“Lege Benutzergruppen an, um ganze Gruppen einfacher in einen Space einzuladen. Gruppen erlauben außerdem, die Nutzung auf Gruppenebene zu verfolgen – etwa um Kosten zwischen Abteilungen aufzuteilen.
Manuell:
- Klicke auf Neue Gruppe erstellen
- Gib der Gruppe einen Namen
- Füge Benutzerinnen und Benutzer hinzu
- Speichere
Über AD-Gruppen: Gruppen lassen sich direkt aus Eurem Active Directory anbinden. Wende Dich dafür an support@intric.ai.
Insights
Abschnitt betitelt „Insights“Hier siehst Du Nutzungsstatistiken und bekommst Antworten auf Fragen wie:
- Wie viele Personen sind aktiv?
- Welche Assistenten werden gebaut?
- Wie stark werden die Assistenten genutzt?
Nutzung
Abschnitt betitelt „Nutzung“Unter Nutzung findest Du Speicher- und Tokenverbrauch sowie einen Überblick über alle vorhandenen Spaces.
Klicke oben auf Tokens, um über die Gesamtsumme hinaus den Verbrauch pro Modell und pro Benutzergruppe zu sehen.
Ressourcen
Abschnitt betitelt „Ressourcen“Unter Assistenten siehst Du jeden erstellten Assistenten mit Angaben dazu, wer ihn erstellt hat, welches Modell er nutzt und in welchem Space er liegt.
Unter Spaces bekommst Du einen Überblick über alle Spaces, welche Sicherheitsklassifizierung sie tragen und wer Mitglied ist.
Audit-Log
Abschnitt betitelt „Audit-Log“Hier findest Du die Nutzungshistorie in Intric. Als Administrator siehst Du, wer wann was getan hat.
Persönlicher Assistent
Abschnitt betitelt „Persönlicher Assistent“Der persönliche Assistent ist ein allgemeiner Assistent, der immer da ist – unabhängig davon, ob jemand einen eigenen Assistenten erstellt hat. Er ist der erste Assistent, dem alle bei der Anmeldung begegnen. Du als Administrator wählst seine Einstellungen – und es zählt, dass das vor den ersten Anmeldungen geschieht.
So richtest Du ihn ein:
- Wähle eine Sicherheitsklassifizierung – lege fest, welche Regeln gelten.
- Wähle eine Datenspeicherungsrichtlinie – lege fest, wie lange der Verlauf aufbewahrt wird.
- Wähle ein KI-Modell – wähle das Modell, das der Motor sein soll.
- Aktiviere Funktionen – entscheide, ob der Assistent Zugriff auf Tools wie Transkription oder Websuche haben soll.
Unsere Empfehlung: Der persönliche Assistent ist oft die erste Erfahrung mit Intric, also sollte sie gut sein. Wähle ein leistungsfähiges Modell (zum Beispiel Claude Sonnet) und schalte die Websuche ein. Das gibt die bestmögliche Erfahrung und senkt das Risiko von Schatten-KI – dass Kolleginnen und Kollegen auf Tools außerhalb der Kontrolle der Organisation ausweichen. Musst Du mit einer anderen Art von Informationen arbeiten, empfehlen wir stattdessen eigene Assistenten dafür.
Brauchst Du Hilfe, frag jederzeit den Assistenten unten rechts hier im Help Center, wende Dich an Deine Ansprechperson oder schreibe an support@intric.ai.
Teste dein Wissen
Frage 1 von 3
Wo findest Du die Administratoransicht?