Gjennomgang for administratorer · 3 min lesing
Gjennomgang for administratorer
Organisasjon, AI-modeller, verktøy, brukere, grupper, innsikt, bruk, ressurser, revisjonslogg og den personlige assistenten.
Administratorvisningen finner du øverst til høyre hvis du har administratortilgang. Her styrer og overvåker du bruken i hele organisasjonen.
Organisasjon
Section titled “Organisasjon”Det første du møter er Organisasjon – en rask oversikt over hvordan organisasjonen bruker Intric, hvor mye lagring som er i bruk og hvor mange tokens som er brukt.
AI-modeller
Section titled “AI-modeller”Fanen AI-modeller viser alle modellene dere kan velge mellom. Øverst veksler du mellom tre typer:
- Fullføringsmodeller – de som skriver teksten i chatten
- Embeddingmodeller – de som håndterer informasjonen som lastes opp
- Transkriberingsmodeller – de som håndterer lydfiler
Du kan også slå av modeller organisasjonen ikke skal kunne bruke.
Tips: Klikk på en modell for å se mer om den, blant annet hvor den kjører.
AI-verktøy
Section titled “AI-verktøy”Her finner du alle integrasjonene som kan kobles til Intric, og du kan slå dem av for hele organisasjonen. Klikk på Rediger for å se hva en integrasjon gjør og hvilken informasjon den når.
Krever en integrasjon innlogging, må hver enkelt bruker logge inn første gang: profilikonet nede til venstre → Profil → Integrasjoner → logg inn på valgt integrasjon.
Sikkerhetsklassifisering
Section titled “Sikkerhetsklassifisering”En måte å begrense hvilke modeller og verktøy som får brukes, avhengig av hvilken type informasjon som behandles. Det går vi gjennom i neste avsnitt.
Brukere
Section titled “Brukere”Fanen Brukere viser alle med tilgang til Intric, når de sist var aktive og hvilken rolle de har. Du kan også endre rollen til en bruker.
Det finnes to måter å invitere folk på:
Alternativ 1 – manuell invitasjon
- Klikk på Opprett invitasjon
- Skriv inn e-postadressen
- Velg rollen personen skal ha
- Klikk på Send invitasjon
Alternativ 2 – SSO. Kontakt support@intric.ai hvis dere vil aktivere innlogging via deres egen identitetsleverandør.
Brukergrupper
Section titled “Brukergrupper”Opprett brukergrupper for enklere å invitere hele grupper til et Space. Grupper gjør det også mulig å følge bruken på gruppenivå – for eksempel for å fordele kostnader mellom avdelinger.
Manuelt:
- Klikk på Opprett ny gruppe
- Gi gruppen et navn
- Legg til brukere
- Lagre
Via AD-grupper: grupper kan kobles direkte fra deres Active Directory. Kontakt support@intric.ai for hjelp med det.
Innsikt
Section titled “Innsikt”Her ser du bruksstatistikk og får svar på spørsmål som:
- Hvor mange er aktive?
- Hvilke assistenter bygges?
- Hvor mye brukes assistentene?
Under Bruk finner du lagringsplass og tokenforbruk, samt en oversikt over alle Space som finnes.
Klikk på Tokens øverst for å se, utover totalen, forbruk per modell og per brukergruppe.
Ressurser
Section titled “Ressurser”Under Assistenter ser du alle assistentene som er opprettet, med informasjon om hvem som laget dem, hvilken modell de bruker og hvilket Space de ligger i.
Under Space får du en oversikt over samtlige Space, hvilken sikkerhetsklassifisering de har og hvem medlemmene er.
Revisjonslogg
Section titled “Revisjonslogg”Her finner du historikken over bruken i Intric. Som administrator ser du hvem som har gjort hva, og når.
Personlig assistent
Section titled “Personlig assistent”Den personlige assistenten er en allmenn assistent som alltid er på plass, uansett om brukeren har laget noen egen assistent eller ikke. Det er den første assistenten alle møter når de logger inn. Det er du som administrator som velger innstillingene – og det betyr noe at det gjøres før brukerne begynner å logge inn.
Slik setter du den opp:
- Velg sikkerhetsklassifisering – bestem hvilke regler som skal gjelde.
- Velg datalagringspolicy – bestem hvor lenge historikken lagres.
- Velg AI-modell – velg modellen som skal være motoren.
- Aktiver funksjoner – bestem om assistenten skal ha tilgang til verktøy som transkribering eller websøk.
Vår anbefaling: Den personlige assistenten er ofte brukerens første opplevelse av Intric, så den bør være god. Velg en kraftig modell (for eksempel Claude Sonnet) og slå på websøk. Det gir best mulig opplevelse og reduserer risikoen for skygge-AI – at kolleger går til verktøy utenfor organisasjonens kontroll. Trenger dere å jobbe med en annen type informasjon, anbefaler vi at dere lager egne assistenter for det i stedet.
Trenger du hjelp, kan du alltid spørre assistenten nede i høyre hjørne her i hjelpesenteret, kontakte kontaktpersonen din eller sende e-post til support@intric.ai.
Test kunnskapen din
Spørsmål 1 av 3
Hvor finner du administratorvisningen?