Feature spotlight · 2 min lesing
Faktureringsgrupper
Organiser brukerne etter avdeling, virksomhetsområde eller prosjekt, og følg hvordan AI-bruken og kostnadene fordeler seg mellom gruppene.
Bedre kontroll på AI-kostnader og bruk
Section titled “Bedre kontroll på AI-kostnader og bruk”Med faktureringsgrupper organiserer du brukerne etter avdeling, virksomhetsområde eller prosjekt, og følger hvordan AI-bruken fordeler seg mellom gruppene. Bruken havner på riktig kostnadssted, grensene blir tydelige, og oppfølgingen havner hos dem som faktisk skal eie den.
Du finner faktureringsgrupper under Administrasjon → Fakturering → Faktureringsgrupper.
Hvorfor finnes funksjonen?
Section titled “Hvorfor finnes funksjonen?”Når AI-bruken vokser i en organisasjon, må kostnadene kunne følges opp slik virksomheten faktisk er organisert. Én samlet sum for hele organisasjonen svarer sjelden på:
- hvilken avdeling eller enhet som bruker AI
- hvordan kostnadene fordeler seg mellom ulike deler av virksomheten
- hvem som eier oppfølging og budsjett
- når bruken nærmer seg en grense dere har satt
En faktureringsgruppe fungerer som et internt kostnadssted. Forbruket til hver enkelt bruker teller mot gruppen brukeren tilhører. Den som ikke er plassert i en egen gruppe, teller mot gruppen for ikke-tildelte, slik at ingen bruk blir stående ufordelt.
Hva kan du gjøre med faktureringsgrupper?
Section titled “Hva kan du gjøre med faktureringsgrupper?”Lag grupper som passer organisasjonen
Section titled “Lag grupper som passer organisasjonen”Lag for eksempel grupper for:
- Forvaltning og administrasjon
- Kundeservice
- IT og digitalisering
- Et bestemt prosjekt eller program
- En regional eller lokal enhet
Hver bruker kan tilhøre én faktureringsgruppe. En brukergruppe for tilganger og en faktureringsgruppe for kostnadsfordeling er likevel to forskjellige ting: den ene styrer tilgang, den andre styrer hvilket kostnadssted bruken teller mot.
Tildel brukere
Section titled “Tildel brukere”Legg brukerne i riktig faktureringsgruppe. AI-bruken deres teller deretter mot kostnadene og grensene til gruppen. Hører en bruker ikke til noen egen gruppe, teller bruken mot gruppen for ikke-tildelte.
Utpek en faktureringsgruppeadmin
Section titled “Utpek en faktureringsgruppeadmin”En faktureringsgruppeadmin får ansvaret for én bestemt gruppe i stedet for hele organisasjonen. Rollen håndterer medlemmene i gruppen, følger kostnadene og administrerer grensene og den ekstra kreditten.
Dermed kan du delegere det operative ansvaret til for eksempel en avdelingsleder, en økonomiansvarlig eller en lokal AI-koordinator — uten å gi vedkommende administratortilgang for hele organisasjonen.
Sett grenser per bruker
Section titled “Sett grenser per bruker”En faktureringsgruppe kan ha egne grenser for medlemmene sine. Du kan bruke:
- Myk grense – brukeren får en varsling når bruken nærmer seg grensen.
- Hard grense – bruken stopper når grensen nås.
Grensene gjør kostnadene mer forutsigbare uten at noen må følge opp hver enkelt bruker manuelt.
Gi midlertidig ekstra kreditt
Section titled “Gi midlertidig ekstra kreditt”Trenger en bruker mer rom til en tidsavgrenset oppgave, kan faktureringsgruppeadminen gi ekstra kreditt til akkurat den brukeren. Da slipper du å heve grensen for hele gruppen.
Den ekstra kreditten gjelder ut den inneværende perioden, og neste periode setter brukeren tilbake til grensen til gruppen.
Følg kostnader og bruk
Section titled “Følg kostnader og bruk”I faktureringsvisningen følger administratorene kostnader og bruk for hele organisasjonen, og bryter tallene ned per:
- faktureringsgruppe
- bruker
- Space
- assistent
- språkmodell
Du kan også velge tidsperiode og eksportere sammenstillingen som CSV, eller hente de samme tallene via API-et for videre analyse og intern fakturering.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Faktureringsgrupper styrer kostnadsfordeling – ikke tilgang til Spaces eller assistenter.
- Bruk uten en egen gruppe teller mot gruppen for ikke-tildelte.
- En faktureringsgruppeadmin har tilgang til sin egen gruppe, ikke til faktureringsinformasjonen for hele organisasjonen.
- Brukerne ser sin egen bruk og hvor mye som er igjen av grensen deres.
- Trenger en bruker mer rom, tar vedkommende kontakt med faktureringsgruppeadminen sin.
Les mer
Section titled “Les mer”Vi sender deg en e-post når en ny Feature spotlight publiseres – et nærmere blikk på det vi har sluppet og hvordan du bruker det.
Du kan også abonnere på:
Change log
Hver release når den slippes – nye funksjoner, forbedringer og rettelser, med versjonsnumre.
Community-oppdateringer
Nyheter om plattformen, kommende arrangementer og oppdateringer fra Intric Arena – sendes noen ganger i måneden.
Admin-oppdateringer
Viktige meldinger for administratorer om kommende oppdateringer, endringer og nyheter som gjelder hele organisasjonen og administratorrollen.