Laskutusryhmät

Parempi hallinta tekoälyn kustannuksiin ja käyttöön

Laskutusryhmillä järjestät käyttäjät osaston, toiminta-alueen tai projektin mukaan ja seuraat, miten tekoälyn käyttö jakautuu ryhmien kesken. Käyttö kohdistuu oikealle kustannuspaikalle, rajat ovat selvät, ja seurantavastuu on niillä, joille se kuuluu.

Löydät laskutusryhmät kohdasta Hallinto → Laskutus → Laskutusryhmät.

Miksi toiminto on olemassa

Kun tekoälyn käyttö kasvaa organisaatiossa, kustannuksia pitää pystyä seuraamaan siinä muodossa kuin toiminta on oikeasti järjestetty. Koko organisaation yhteinen kokonaissumma vastaa harvoin näihin:

• mikä osasto tai yksikkö käyttää tekoälyä
• miten kustannukset jakautuvat toiminnan eri osien kesken
• kuka vastaa seurannasta ja budjetista
• milloin käyttö lähestyy asetettua rajaa

Laskutusryhmä toimii sisäisenä kustannuspaikkana. Jokaisen käyttäjän kulutus kohdistuu siihen laskutusryhmään, johon hän kuuluu. Käyttäjä, jota et ole sijoittanut omaan ryhmään, kuuluu organisaation Ryhmittelemätön-ryhmään, joten yksikään käyttö ei jää kohdistamatta.

Mitä laskutusryhmillä tekee

Luo organisaatiota vastaavat ryhmät

Luo esimerkiksi ryhmät näille:

• hallinto ja hallintopalvelut
• asiakaspalvelu
• IT ja digitalisaatio
• tietty projekti tai ohjelma
• alueellinen tai paikallinen yksikkö

Käyttäjä voi kuulua yhteen laskutusryhmään. Käyttöoikeuksien käyttäjäryhmä ja kustannusten jakamisen laskutusryhmä ovat silti kaksi eri asiaa: toinen ohjaa pääsyä, toinen sitä, mille kustannuspaikalle käyttö kohdistuu.

Lisää käyttäjät ryhmiin

Lisää käyttäjät oikeaan laskutusryhmään. Sen jälkeen heidän tekoälyn käyttönsä kohdistuu ryhmän kustannuksiin ja rajoihin. Jos käyttäjä ei kuulu mihinkään omaan ryhmään, käyttö kohdistuu organisaation Ryhmittelemätön-ryhmään.

Nimeä laskutusryhmän admin

Laskutusryhmän admin vastaa yhdestä ryhmästä koko organisaation sijaan. Rooli hallinnoi ryhmän jäseniä, seuraa kustannuksia ja ylläpitää ryhmän rajoja ja lisäkreditiä.

Näin delegoit operatiivisen vastuun esimerkiksi osastopäällikölle, taloudesta vastaavalle tai paikalliselle tekoälykoordinaattorille — antamatta hänelle koko organisaation järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Aseta käyttäjäkohtaiset rajat

Laskutusryhmällä voi olla jäsenilleen omat rajat. Käytössäsi on kaksi:

• Pehmeä raja – käyttäjä saa varoituksen, kun käyttö lähestyy rajaa.
• Kova raja – käyttö pysähtyy, kun raja täyttyy.

Rajat tekevät kustannuksista ennakoitavampia, eikä kenenkään tarvitse seurata jokaista käyttäjää käsin.

Myönnä tilapäistä lisäkreditiä

Jos käyttäjä tarvitsee enemmän tilaa määräaikaiseen tehtävään, laskutusryhmän admin voi myöntää lisäkreditiä juuri hänelle. Koko ryhmän rajaa ei tarvitse nostaa.

Lisäkreditti on voimassa kuluvan jakson ajan, ja seuraavan jakson alkaessa käyttäjä palaa ryhmän rajaan.

Seuraa kustannuksia ja käyttöä

Laskutusnäkymässä adminit seuraavat koko organisaation kustannuksia ja käyttöä ja erittelevät tiedot näin:

• laskutusryhmittäin
• käyttäjittäin
• Spacen mukaan
• assistentin mukaan
• kielimallin mukaan

Voit myös valita ajanjakson ja viedä koosteen CSV-tiedostona tai hakea samat tiedot API:n kautta jatkoanalyysia ja sisäistä laskutusta varten.

Hyvä tietää

• Laskutusryhmät ohjaavat kustannusten jakoa – eivät pääsyä Spaceihin tai assistentteihin.
• Ilman omaa ryhmää tapahtuva käyttö kohdistuu organisaation Ryhmittelemätön-ryhmään.
• Laskutusryhmän admin näkee oman ryhmänsä, ei koko organisaation laskutustietoja.
• Käyttäjät näkevät oman käyttönsä ja sen, paljonko omasta rajasta on jäljellä.
• Jos käyttäjä tarvitsee lisää tilaa, hän ottaa yhteyttä oman laskutusryhmänsä adminiin.

Lue lisää

Laskutusryhmät

Lue lisää

Oma laskutusryhmäsi

Lue lisää