Abrechnungsgruppen

Mehr Kontrolle über KI-Kosten und Nutzung

Mit Abrechnungsgruppen ordnest du Nutzer nach Abteilung, Fachbereich oder Projekt und verfolgst, wie sich die KI-Nutzung auf die Gruppen verteilt. Jede Nutzung landet auf der richtigen Kostenstelle, Limits sind eindeutig, und die Auswertung liegt bei den Personen, die sie wirklich verantworten.

Abrechnungsgruppen findest du unter Administration → Billing → Abrechnungsgruppen.

Warum es die Funktion gibt

Wächst die KI-Nutzung in einer Organisation, müssen sich die Kosten so auswerten lassen, wie die Organisation tatsächlich aufgebaut ist. Eine einzige Gesamtsumme beantwortet selten:

• welche Abteilung oder Einheit KI nutzt
• wie sich die Kosten auf die Bereiche verteilen
• wer Auswertung und Budget verantwortet
• wann sich die Nutzung einem festgelegten Limit nähert

Eine Abrechnungsgruppe ist eine interne Kostenstelle. Der Verbrauch jedes Nutzers zählt auf die Gruppe, zu der er gehört. Nutzer ohne eigene Gruppe zählen zur organisationsweiten Gruppe „Nicht zugewiesen“, damit keine Nutzung unverteilt bleibt.

Was du mit Abrechnungsgruppen machst

Gruppen anlegen, die zur Organisation passen

Lege zum Beispiel Gruppen an für:

• Verwaltung und Administration
• Kundenservice
• IT und Digitalisierung
• ein bestimmtes Projekt oder Programm
• eine regionale oder lokale Einheit

Jeder Nutzer gehört zu einer Abrechnungsgruppe. Eine Benutzergruppe für Berechtigungen und eine Abrechnungsgruppe für die Kostenverteilung sind trotzdem zwei verschiedene Dinge: Die eine steuert den Zugriff, die andere die Kostenstelle, auf die die Nutzung zählt.

Nutzer zuordnen

Füge Nutzer der passenden Abrechnungsgruppe hinzu. Ihre KI-Nutzung zählt danach auf die Kosten und Limits dieser Gruppe. Gehört ein Nutzer zu keiner eigenen Gruppe, zählt die Nutzung zur organisationsweiten Gruppe „Nicht zugewiesen“.

Einen Abrechnungsgruppenadmin benennen

Ein Abrechnungsgruppenadmin verantwortet eine einzelne Gruppe statt der gesamten Organisation. Die Rolle verwaltet die Mitglieder der Gruppe, verfolgt die Kosten und administriert Limits und zusätzliches Guthaben.

So delegierst du die operative Verantwortung etwa an die Abteilungsleitung, die Finanzverantwortlichen oder eine lokale KI-Koordination — ohne Administratorrechte für die gesamte Organisation zu vergeben.

Limits pro Nutzer setzen

Eine Abrechnungsgruppe kann eigene Limits für ihre Mitglieder führen. Du hast zwei:

• Soft-Limit – der Nutzer erhält eine Warnung, wenn sich die Nutzung dem Limit nähert.
• Hard-Limit – die Nutzung stoppt, sobald das Limit erreicht ist.

Limits machen die Kosten planbarer, ohne dass jemand jeden Nutzer einzeln nachhalten muss.

Vorübergehend zusätzliches Guthaben gewähren

Braucht ein Nutzer für eine befristete Aufgabe mehr Spielraum, gewährt der Abrechnungsgruppenadmin genau diesem Nutzer zusätzliches Guthaben. Du musst das Limit nicht für die ganze Gruppe anheben.

Das zusätzliche Guthaben gilt für die laufende Periode; mit der nächsten Periode greift wieder das Limit der Gruppe.

Kosten und Nutzung verfolgen

In der Abrechnungsansicht verfolgen Admins Kosten und Nutzung der gesamten Organisation und schlüsseln die Zahlen auf nach:

• Abrechnungsgruppe
• Nutzer
• Space
• Assistent
• Sprachmodell

Du wählst außerdem den Zeitraum und exportierst die Übersicht als CSV, oder du holst dieselben Zahlen über die API für weitere Analysen und die interne Verrechnung.

Gut zu wissen

• Abrechnungsgruppen steuern die Kostenverteilung – nicht den Zugriff auf Spaces oder Assistenten.
• Nutzung ohne eigene Gruppe zählt zur organisationsweiten Gruppe „Nicht zugewiesen“.
• Ein Abrechnungsgruppenadmin sieht die eigene Gruppe, nicht die Abrechnungsdaten der gesamten Organisation.
• Nutzer sehen ihre eigene Nutzung und wie viel von ihrem Limit bleibt.
• Braucht ein Nutzer mehr Spielraum, wendet er sich an seinen Abrechnungsgruppenadmin.

Mehr dazu

Abrechnungsgruppen

Weiterlesen

Deine Abrechnungsgruppe

Weiterlesen