Bibliotek
Assistenter och skills från andra kommuner och organisationer, och integrationerna du kan koppla på. Importera det du behöver, eller dela ditt eget.
Vägledning för upphandling och inköp
Upphandling
Svarar på vardagliga frågor om upphandlings- och inköpsregler, så att medarbetarna inte behöver leta upp en upphandlare för varje fråga.
- Vem den är till för
- Upphandlare · Medarbetare som gör mindre inköp
- Uppgifter den hanterar
- Interna uppgifter
- Implementeringstid
- Dagar
- Anpassad integration
- Behövs inte
Problemet
Reglerna i LOU är detaljerade och ändras ofta. Den som gör ett rutininköp vet sällan om varan omfattas av ett ramavtal, eller hur det går att ta reda på.
Upphandlingsenheten svarar på samma grundfrågor om och om igen, i stället för att arbeta med de upphandlingar som behöver deras kompetens.
Så fungerar det
- Assistenten får era upphandlingsregler, ramavtal och interna anvisningar.
- Medarbetarna frågar som de skulle fråga upphandlingsenheten.
- Assistenten svarar och anger vilken regel eller vilket ramavtal svaret bygger på.
- Upphandlingsenheten tar hand om allt som kräver en bedömning utöver de skrivna reglerna.
Så är den uppsatt i Intric
Det här får Intric för att lösningen ska fungera: kunskapen den läser, integrationerna som kopplas på som de är och det som byggs mot era system.
Kunskap2
Laddas upp till assistenten, söks vid behov eller finns alltid med
- Upphandlingsregler och interna anvisningarAssistenten söker i dem när en fråga kräver det.Kunskapskälla
- Förteckning över gällande ramavtalAlltid inläst, så att varje svar utgår från de avtal som gäller i dag.Bilaga
Färdiga integrationer2
Finns i Intric i dag, slås på i stället för att byggas
- IntranätscrawlerIndeksera och sök i er organisations intranätsinnehåll med Intrics MCP-baserade intranätscrawler.Färdig
- SharePointHitta, bläddra bland och läs dokument på din organisations SharePoint-webbplatser i AI-konversationer – skrivskyddat och inom dina egna behörigheter.Färdig
Anpassade integrationer
Byggs tillsammans med er, för system som bara ni har
Inget behöver byggas: lösningen körs på det Intric redan kopplar till.
Vad som krävs av er
Det er organisation bidrar med, beslutar om och lägger tid på – så att omfattningen är tydlig innan något sätts igång.
- Data och innehåll
- Era upphandlingsriktlinjer och er aktuella förteckning över ramavtal, som dokument.
- Beslut och godkännanden
- Oftast inget utöver ert vanliga godkännande av en ny assistent. Ert dataskyddsombud avgör om en DPIA behövs.
- Er tid
- En upphandlare som håller riktlinjerna och ramavtalsförteckningen aktuella, ungefär en timme i månaden när assistenten väl är i drift.