Bibliotek
Assistenter och skills från andra kommuner och organisationer, och integrationerna du kan koppla på. Importera det du behöver, eller dela ditt eget.
Beslutsunderlag i er egen mall
Handläggning och administration · Ledning och styrning
Skriver utkast till tjänsteskrivelser och beslutsunderlag enligt er egen mall, klara att granska.
- Vem den är till för
- Handläggare · Registratorer
- Uppgifter den hanterar
- Interna uppgifter
- Implementeringstid
- Dagar
- Anpassad integration
- Behövs inte
Problemet
Varje tjänsteskrivelse ska följa förvaltningens struktur – bakgrund, rättslig grund, bedömning och förslag till beslut. För den som sällan skriver sådana handlingar tar det nästan lika lång tid att få strukturen rätt som att skriva innehållet.
När handläggarna formaterar på olika sätt får registratorn rätta till handlingarna innan ärendet kan gå vidare till nämnden.
Så fungerar det
- Assistenten får er mall för beslutsunderlag och ett urval godkända exempel.
- Handläggaren beskriver ärendet och förslaget till beslut med egna ord.
- Assistenten skriver ett utkast under mallens rubriker, med varje avsnitt på plats.
- Handläggaren står för den rättsliga bedömningen och den slutliga formuleringen. Assistenten tar bara fram strukturen.
Så är den uppsatt i Intric
Det här får Intric för att lösningen ska fungera: kunskapen den läser, integrationerna som kopplas på som de är och det som byggs mot era system.
Kunskap2
Laddas upp till assistenten, söks vid behov eller finns alltid med
- Mall för beslutsunderlagAlltid inläst, så att varje utkast följer samma struktur.Bilaga
- Godkända exempelTidigare beslutsunderlag som assistenten söker i när ett utkast behöver en förebild.Kunskapskälla
Färdiga integrationer2
Finns i Intric i dag, slås på i stället för att byggas
- SharePointHitta, bläddra bland och läs dokument på din organisations SharePoint-webbplatser i AI-konversationer – skrivskyddat och inom dina egna behörigheter.Färdig
- IntranätscrawlerIndeksera och sök i er organisations intranätsinnehåll med Intrics MCP-baserade intranätscrawler.Färdig
Anpassade integrationer
Byggs tillsammans med er, för system som bara ni har
Inget behöver byggas: lösningen körs på det Intric redan kopplar till.
Vad som krävs av er
Det er organisation bidrar med, beslutar om och lägger tid på – så att omfattningen är tydlig innan något sätts igång.
- Data och innehåll
- Er mall för beslutsunderlag och några godkända tidigare exempel, som Word eller PDF.
- Beslut och godkännanden
- Oftast inget utöver ert vanliga godkännande av en ny assistent. Ert dataskyddsombud avgör om en DPIA behövs.
- Er tid
- En registrator eller ansvarig för ärendehanteringen som tar fram mall och exempel och sedan uppdaterar dem när ni ändrar mallen.