Bibliotek
Assistenter och skills från andra kommuner och organisationer, och integrationerna du kan koppla på. Importera det du behöver, eller dela ditt eget.
Sammanställning av remissvar
Juridik och regelefterlevnad · Ledning och styrning
Samlar remissvaren i ett ärende, visar vilka remissinstanser som ännu inte har svarat och ställer upp synpunkterna i en strukturerad översikt.
- Vem den är till för
- Handläggare · Registratorer
- Uppgifter den hanterar
- Interna uppgifter
- Implementeringstid
- Dagar
- Anpassad integration
- Behövs inte
Problemet
När ett förslag går ut på remiss kommer svaren in under flera veckor och i olika format. Innan skrivarbetet kan börja måste någon läsa varje svar, kontrollera att inget saknas och reda ut var remissinstanserna faktiskt är oense.
Med många remissinstanser tar läsningen och jämförelsen flera dagar, och ett svar som faller bort väcker frågor senare i processen.
Så fungerar det
- Assistenten får remissvaren i ärendet allteftersom de kommer in.
- Handläggaren frågar vilka remissinstanser som inte har svarat än, eller hur instanserna ställer sig i en viss fråga.
- Assistenten svarar med en översikt per remissinstans och pekar ut var synpunkterna går isär.
- Handläggaren skriver själv sammanställningen och rekommendationen. Assistenten ordnar bara det som remissinstanserna har skrivit.
Så är den uppsatt i Intric
Det här får Intric för att lösningen ska fungera: kunskapen den läser, integrationerna som kopplas på som de är och det som byggs mot era system.
Kunskap1
Laddas upp till assistenten, söks vid behov eller finns alltid med
- Remissvaren i ärendetAlltid inlästa, eftersom varje sammanställning bygger på hela underlaget.Bilaga
Färdiga integrationer1
Finns i Intric i dag, slås på i stället för att byggas
- OutlookSök, läs och skicka e-post och hantera din kalender direkt i en konversation – alltid i din egen Microsoft 365-brevlåda.Färdig
Anpassade integrationer
Byggs tillsammans med er, för system som bara ni har
Inget behöver byggas: lösningen körs på det Intric redan kopplar till.
Vad som krävs av er
Det er organisation bidrar med, beslutar om och lägger tid på – så att omfattningen är tydlig innan något sätts igång.
- Data och innehåll
- Remissvaren i ärendet, i den form de kommer in: PDF, Word eller bilagor i e-post.
- Beslut och godkännanden
- Oftast inget utöver ert vanliga godkännande av en ny assistent, eftersom samma personal redan hanterar handlingarna. Ert dataskyddsombud avgör om en DPIA behövs.
- Er tid
- En handläggare eller registrator som laddar upp svaren när de kommer in, några minuter per svar.