Bibliotek
Assistenter och skills från andra kommuner och organisationer, och integrationerna du kan koppla på. Importera det du behöver, eller dela ditt eget.
Konteringsstöd
Ekonomi
Föreslår rätt kontering för en faktura eller ett utlägg och stämmer av förslaget mot er kontoplan.
- Vem den är till för
- Ekonomer · Medarbetare som redovisar utlägg
- Uppgifter den hanterar
- Interna uppgifter
- Implementeringstid
- Dagar
- Anpassad integration
- Behövs inte
Problemet
Att kontera rätt kräver kunskap om en kontoplan som få kan utantill. Medarbetarna gissar, frågar ekonomiavdelningen eller väntar.
En felkontering blir extra arbete för ekonomiavdelningen, ofta först när perioden redan är stängd.
Så fungerar det
- Assistenten får er kontoplan och era konteringsanvisningar.
- Medarbetaren beskriver utgiften med egna ord eller klistrar in fakturaraden.
- Assistenten föreslår en kontering och anger vilken anvisning förslaget bygger på.
- Ekonomiavdelningen godkänner bokföringen. Assistenten föreslår bara konteringen.
Så är den uppsatt i Intric
Det här får Intric för att lösningen ska fungera: kunskapen den läser, integrationerna som kopplas på som de är och det som byggs mot era system.
Kunskap1
Laddas upp till assistenten, söks vid behov eller finns alltid med
- Kontoplan och konteringsanvisningarAlltid inlästa, så att varje förslag stäms av mot hela kontoplanen.Bilaga
Färdiga integrationer1
Finns i Intric i dag, slås på i stället för att byggas
- IntranätscrawlerIndeksera och sök i er organisations intranätsinnehåll med Intrics MCP-baserade intranätscrawler.Färdig
Anpassade integrationer1
Byggs tillsammans med er, för system som bara ni har
- EkonomisystemBokför den föreslagna konteringen direkt, i stället för att någon skriver in den för hand.Valfri
Vad som krävs av er
Det er organisation bidrar med, beslutar om och lägger tid på – så att omfattningen är tydlig innan något sätts igång.
- Data och innehåll
- Er kontoplan och era konteringsanvisningar, som dokument eller export.
- Beslut och godkännanden
- För grundversionen oftast inget utöver ert vanliga godkännande av en ny assistent. Integrationen mot ekonomisystemet kräver IT:s godkännande. Ert dataskyddsombud avgör om en DPIA behövs.
- Er tid
- En ekonomiansvarig som tar fram kontoplanen och håller den aktuell, ungefär en timme i månaden när assistenten väl är i drift.