Så strukturerar du upp dina spaces

Eftersom organisationens processer, teamstrukturer och arbetssätt varierar, finns det ingen universallösning för hur Spaces bör organiseras. En genomtänkt struktur kan dock skapa tydlighet, underlätta samarbete och göra det lättare att hitta rätt information. Nedan följer tre etablerade strategier som kan användas var för sig eller kombinerat beroende på organisationens behov.

Team- och Förvaltningbaserad struktur

• Varje Space motsvarar en specifik förvaltning (t.ex. Socialförvaltningen)
• Teammedlemmar inom varje avdelning får relevanta roller beroende på deras arbetsuppgifter.
• Lämplig för avgränsade arbetsgrupper och arbetsflöden.

Projekt- eller Initiativbaserad struktur

• Varje Space motsvarar ett specifikt projekt eller initiativ.
• Teammedlemmar från olika avdelningar kan samarbeta inom ett projekt utan att ha tillgång till hela organisationens data.
• Lämplig för tidsbegränsade projekt eller tvärfunktionella samarbeten.

Funktionsbaserad struktur

• Spaces skapas utifrån specifika funktionella behov (t.ex. tillgång till gemensam kunskapsbas, övergripande policys).
• Lämplig där flera arbetsgrupper behöver tillgång till samma kunskapskälla och verktyg men har olika roller.