Samarbeta i Spaces

En av de största styrkorna med Intric är möjligheten att samarbeta. Genom att dela Spaces och specifika konversationer kan ni sprida best practices, dela viktiga kunskapsunderlag och se till att hela teamet har tillgång till samma expertassistenter.

I Intric delas åtkomst upp i två huvudkategorier beroende på syftet: redigeringsåtkomst för de som ska bygga och administrera innehållet, samt visningsåtkomst för de som ska använda assistenterna. För visningsåtkomst finns i sin tur tre olika nivåer: organisationsåtkomst, gruppåtkomst och individuell åtkomst.

Redigeringsåtkomst: Bjuda in för redigering

När du vill att kollegor ska vara med och bygga upp ett Space, hantera kunskapsfiler eller skapa assistenter, bjuder du in dem som medlemmar med redigeringsbehörighet. Detta ger dem rättigheter att förändra innehållet och strukturen i arbetsytan.

Roller för redigering:

• Space Admin: Har full kontroll över spacet. Kan lägga till och ta bort medlemmar, ändra säkerhetsklasser, hantera all kunskap (Knowledge) och skapa/redigera alla assistenter.
• Space Editor: Kan skapa och redigera assistenter samt ladda upp och hantera filer i kunskapsbiblioteket, men har begränsade rättigheter gällande själva hanteringen av spacet och dess medlemmar.

Så här gör du:

1. Gå till Inställningar (kugghjulet) i sidomenyn för det aktuella spacet.
2. Gå till fliken Medlemmar.
3. Lägg till användaren och välj rollen Admin eller Editor.

Visningsåtkomst: Använda assistenter

För de flesta användare räcker det med att kunna se och interagera med de assistenter som finns i ett Space utan att kunna ändra i deras inställningar eller ladda upp nya dokument. Detta kallas för visningsåtkomst.

Du styr vem som kan använda assistenterna under fliken Åtkomst i inställningarna. Här väljer du mellan de tre olika delningsnivåerna: