Maskera information i dokument

Maskeringsfunktionen gör det möjligt att automatiskt upptäcka och maskera information direkt i uppladdade dokument. Funktionen hjälper dig att skydda känsliga uppgifter när du delar eller bearbetar dokument som innehåller personuppgifter.

Intric använder en hybriddetekteringsmetod för att identifiera personuppgifter i dina dokument. Genom att kombinera två distinkta modeller säkerställer systemet både kontextuell förståelse och mönsterbaserad precision:

1. Assistentmodell: Utför en övergripande genomsökning av hela dokumentet för att förstå kontext och identifiera generella områden som innehåller känsliga uppgifter.
2. Dedikerad modell: Specialbyggd och tränad för att känna igen komplexa formatmönster kopplade till personuppgifter (som personnummer, telefonnummer eller adresser).

Innan modellerna kan påbörja analysen genomgår dokumentet en obligatorisk OCR-fas (Optical Character Recognition). Det säkerställer att systemet fullt ut förstår textlayout och innehåll, så att modellerna kan genomsöka filen effektivt.

När du ska använda PDF-maskering

Använd PDF-maskering när du behöver:

• Ta bort personuppgifter innan du delar ett dokument.
• Skapa maskerade versioner av dokument i efterlevnadssyfte.
• Bearbeta känsliga dokument och samtidigt skydda enskildas integritet.
• Förbereda dokument för bredare distribution inom din organisation.

Så maskerar du en PDF

1. Ladda upp din PDF till Intric

• Ladda upp en PDF-fil i valfri konversation.
• Vänta tills Intric bearbetar och analyserar dokumentet (OCR).
• När bearbetningen är klar klickar du på PDF:en för att öppna den i sidopanelen som en artefakt.

2. Konfigurera och tillämpa maskering

• Klicka på inställningsikonen (kugghjulet) bredvid Maskera-knappen för att konfigurera maskeringsprocessen.
• Justera dina maskeringsinställningar efter behov.
• Klicka på Maskera för att starta den automatiska detekterings- och maskeringsprocessen.
• Vänta tills maskeringen är klar (bearbetningstiden beror på dokumentets längd och komplexitet). Du kan följa analysen via förloppsindikatorn i visaren.

3. Ladda ner din maskerade PDF

När maskeringen är klar klickar du på nedladdningsknappen för att spara den maskerade PDF:en till din enhet. Den maskerade versionen har alla identifierade personuppgifter maskerade.

LLM-konfiguration och krav

Notera följande modellkrav inom din tenant för att maskeringsfunktionen ska fungera korrekt:

• Assistentmodellberoenden: Den övergripande genomsökningen utförs av den aktiva Assistentens valda modell. Säkerställ att adekvat säkerhetsklassificering är tillämpad innan användning.
• Inbyggd dedikerad modell: Mönsterigenkänningsmodellen är en intern Intric-tjänst och är aktiverad som standard för alla tenants. Den kräver inga specifika tredjepartsmodeller och hostas i Sverige som standard eller i dina lokala miljöer.
• OCR-motor: Den initiala OCR-bearbetningen är en kärnfunktion i plattformen och är inte beroende av dina specifika AI-modellinställningar.

Tillgänglighet

PDF-maskering är tillgänglig för alla användare när en PDF laddas upp i en konversation. Maskeringsknappen visas automatiskt när Intric har bearbetat och förstått ditt dokument.

Bästa praxis

• Granska ditt resultat: Granska alltid den maskerade PDF:en för att säkerställa att all känslig information har maskerats korrekt.
• Format spelar roll: Maskering fungerar bäst på textbaserade PDF:er med tydligt, läsbart innehåll.
• Kvalitet räknas: Ladda upp PDF:er av hög kvalitet där texten är lätt att känna igen för bästa resultat.
• Proaktivt skydd: Säkerställ att relevant säkerhetsklassificering är tillämpad och att åtkomstkontroll via Spaces är bekräftad innan bearbetning.