Kick-off-möte

ÖVERSIKT

Agenda

  • 01

    Genomgång av mål och förväntningar

    Vi definierar vad ett lyckat resultat är för er

  • 02

    Implementeringsprocess

    Fas 1 (Implementering) och fas 2 (discovery)

  • 03

    Roller och ansvar

    Roller i plattformen, projektmedlemmar och intressenter

  • 04

    Projektresurser och stöd

    Vad ni behöver förbereda och vad Intric tillhandahåller

  • 05

    Nästa steg

    Uppgifter och förberedelser inför kommande möten

MÅL

Genomgång av mål och förväntningar

Beskriv er organisations övergripande mål med piloten

Hur definierar ni en lyckad pilot?

Hur planerar ni att mäta resultaten?

Vilka utmaningar ser ni under piloten?

Hur mycket tid och resurser avsätter ni till piloten?

Vad är era förväntningar på Intric?

IMPLEMENTERING

Processöversikt

Fas 1 – Implementering
1 Kick-off
→
2 Säkerhetsutbildning
→
3 Administratörsutbildning
→
4 Plattformsutbildning
→
5 Redo för discovery
Fas 2 – Discovery
AI-lab
🛠️
Workshop
Idégenerering
→
🛠️
Workshop
Bygga assistenter
→
👥
Testa och
utvärdera
→
🚀
Lansera
assistent
↻ Iterativ process
TEAMSTRUKTUR

Roller och ansvar

⚙
Roller i plattformen
Tekniska behörigheter i Intric:
  • Administratör
  • Creator
  • Användarroller med specifika behörigheter
👥
Projektmedlemmar
Personer som aktivt bygger och implementerar Intric:
  • Projektledare
  • Administratörer
  • AI-Ambassadörer
  • IT
  • Informationssäkerhet/Juridik
📢
Intressenter
Personer som ska informeras och engageras:
  • Projektsponsor
  • Ledning
  • Medarbetare
  • Invånare / kunder
ROLLER I PLATTFORMEN

Roller i plattformen och behörigheter

⚙

Administratör

  • Användarhantering
  • Säkerhetsinställningar
  • Konfigurera klassificeringar
  • Hantera åtkomst till AI-modeller
🛠️

Creator (ambassadörer)

  • Bygga AI-assistenter
  • Hantera kunskapsbaser
  • Dela med avdelningar
👤

Användare

  • Använda AI-assistenter
  • Ge feedback
Administratör
👤
👤
↓
↓
↓
Avdelning A
Creator
👤
👤
↓
↓
Användare
👤
👤
👤
👤
👤
👤
Avdelning B
Creator
👤
👤
↓
↓
Användare
👤
👤
👤
👤
👤
👤
Avdelning C
Creator
👤
👤
↓
↓
Användare
👤
👤
👤
👤
👤
👤
PROJEKTTEAM

Projektmedlemmar

📋
Projektledare
Leder implementeringsprojektet och koordinerar aktiviteter
⚙
Administratörer i Intric
Hantera plattformen, konfigurera inställningar och stödja användare
🚀
AI-Ambassadörer
Bygger assistenter och driver adoption inom sina områden
💻
IT
Ger teknisk support och integrationsstöd
🔒
Informationssäkerhet / Juridik
Säkerställer regelefterlevnad och godkänner säkerhetsklassificeringar
AI-AMBASSADÖRER

AI-Ambassadörer

Avdelning A
Ambassadör (Creator)
👤
↓
Användare
👤
👤
👤
👤
👤
👤
Avdelning B
Ambassadör (Creator)
👤
↓
Användare
👤
👤
👤
👤
👤
👤

Representanter från olika avdelningar

  • Har god kunskap om den egna verksamheten
  • Ingen teknisk bakgrund krävs
  • Nyfikenhet på AI och vilja att lära och lära ut

AI-Ambassadörernas huvudsakliga uppgift är att utveckla och bygga assistenter i Intric som skapar värde för den egna och kollegornas verksamhet, samt att introducera Intric för kollegorna.

Behörighetsnivå: Skapare
INTRESSENTER

Intressenter

⭐
Projektsponsor
  • Ger strategisk riktning
  • Säkerställer organisatoriskt mandat
👔
Ledning
  • Ska hållas informerad
  • Säkerställer att resurser finns tillgängliga
👥
Medarbetare
  • Slutanvändare som drar nytta av assistenter
  • Kommer att använda assistenterna aktivt
🤝
Invånare / kunder
  • Externa intressenter
  • Kan påverkas av förbättrade tjänster
RESURSER

Rekommenderade projektresurser

Er organisation

📋
Skapa informationsnav
🛠️
Definiera och identifiera ambassadörer
📎
Ladda upp delade dokument och strategier
💬
Etablera stöd- och kommunikationskanaler
📢
Engagera och interagera med projektmedlemmar och intressenter

tillhandahåller

🧗
Strategi och process för AI-adoption
📚
Stöddokument och bästa praxis
🎓
Användarutbildning och workshops (på plats och digitalt)
🛟
Hjälpcenter och support
🌐
Intric Arena – en community för kunskapsdelning
UPPGIFTER

Nästa steg efter idag

Ert ansvar

📋
Skapa ett internt informationsnav
Skapa en central plats (SharePoint, Teams eller intranät) för AI-adoptionsresurser, policyer och stödmaterial
💬
Diskutera internt
1. Adoptionsväg: Användningsfallsdriven eller persondriven?
2. Admin-grupp: Vem ska vara i ert team (ca 3 personer)?
3. AI-Ambassadörer: Vem har kunskapen och nyfikenheten?

s ansvar

📧
Skicka stöddokument via e-post
Länk till hjälpcenter, presentation och övriga resurser

Möten att boka

📅
Veckovisa uppföljningar
30 min/vecka för uppföljning av framsteg
🔒
Säkerhetsmöte
Boka ett tillfälle med informationssäkerhet och juridik för att gå igenom säkerhetsklassificeringar