Hvordan du strukturerer Space-ene dine

Siden organisasjoners prosesser, teamstrukturer og arbeidsmåter varierer, finnes det ingen universell løsning for hvordan Space-ene skal organiseres. En veltenkt struktur kan imidlertid skape klarhet, legge til rette for samarbeid og gjøre det enklere å finne riktig informasjon. Nedenfor er tre etablerte strategier som kan brukes separat eller kombinert avhengig av organisasjonens behov.

Team- og avdelingsbasert struktur

• Hver Space tilsvarer en spesifikk avdeling (f.eks. Sosialtjenesteavdelingen)
• Teammedlemmer innenfor hver avdeling får relevante roller avhengig av oppgavene deres.
• Egnet for definerte arbeidsgrupper og arbeidsflyter.

Prosjekt- eller initiativbasert struktur

• Hver Space tilsvarer et spesifikt prosjekt eller initiativ.
• Teammedlemmer fra forskjellige avdelinger kan samarbeide innenfor et prosjekt uten å ha tilgang til hele organisasjonens data.
• Egnet for tidsbegrensede prosjekter eller tverrfunksjonelle samarbeid.

Funksjonsbasert struktur

• Space-ene opprettes basert på spesifikke funksjonelle behov (f.eks. tilgang til delt kunnskapsbase, overordnede retningslinjer).
• Egnet der flere arbeidsgrupper trenger tilgang til samme kunnskapskilde og verktøy, men har forskjellige roller.