Samarbeid i Space-ene

En av de største styrkene til Intric er muligheten til å samarbeide. Ved å dele Space-ene og spesifikke samtaler kan du spre beste praksis, dele viktige kunnskapsressurser og sikre at hele teamet har tilgang til de samme ekspertassistentene.

I Intric deles tilgang inn i to hovedkategorier avhengig av formålet: redigerings tilgang for de som skal bygge og administrere innhold, og visningstilgang for de som skal bruke assistentene. For visningstilgang finnes det i sin tur tre forskjellige nivåer: organisasjonstilgang, gruppetilgang og individuell tilgang.

Redigerings tilgang: Inviter for redigering

Når du vil at kolleger skal hjelpe med å bygge opp en Space, administrere kunnskapsfiler eller opprette assistenter, inviterer du dem som medlemmer med redigeringstillatelser. Dette gir dem rettigheter til å endre innholdet og strukturen i arbeidsområdet.

Roller for redigering:

• Space Admin: Har full kontroll over området. Kan legge til og fjerne medlemmer, endre sikkerhetsklasser, administrere all kunnskap (Kunnskap) og opprette/redigere alle assistenter.
• Space Editor: Kan opprette og redigere assistenter samt laste opp og administrere filer i kunnskapsbiblioteket, men har begrensede rettigheter når det gjelder administrasjonen av området selv og dets medlemmer.

Slik gjør du det:

1. Gå til Innstillinger (tannhjulikon) i sidemenyen for det nåværende området.
2. Gå til Medlemmer-fanen.
3. Legg til brukeren og velg rollen Admin eller Editor.

Visningstilgang: Bruk assistenter

For de fleste brukere er det nok å kunne se og interagere med assistentene som finnes i en Space uten å kunne endre innstillingene deres eller laste opp nye dokumenter. Dette kalles visningstilgang.

Du kontrollerer hvem som kan bruke assistentene under Tilgang-fanen i innstillingene. Her velger du mellom de tre forskjellige delingsnivåene: