Del en spesifikk assistent

Del en spesifikk assistent (Del kopi via lenke)

Hvis du vil gi en kollega tilgang til en spesifikk assistent uten å måtte legge dem til som medlem av hele Space-en din, kan du bruke funksjonen for å dele assistenten via en lenke. Dette er en effektiv måte å spre et spesifikt verktøy til riktig person uten å gi dem innsikt i andre filer eller assistenter i arbeidsområdet.

Slik gjør du det (Avsender):

1. Gå til assistenten du vil dele.
2. Klikk delingsikonet (plassert ved siden av assistentens navn eller i innstillingene).
3. Velg Del via lenke og kopier lenken.
4. Send lenken til kollegen din.

Slik gjør mottakeren det (Importer):

For at mottakeren skal kunne begynne å bruke assistenten i sitt eget arbeid, må de importere den til en hvilken som helst Space:

1. Åpne Space-en der assistenten skal brukes.
2. Klikk Importer assistent-knappen øverst til høyre i grensesnittet.
3. Lim inn lenken du har mottatt og bekreft. Assistenten deles deretter til det nye området og er klar til bruk.

Administrer sikkerhet ved deling

Siden Intric ofte brukes for sensitiv informasjon, er all deling alltid koblet til Sikkerhetsklassen til det nåværende området.

• Tillatelseskontroll: Du kan bare dele innhold med personer som har tillatelse til å se informasjon i sikkerhetsklassen som området tilhører.
• Private Space-ene: Hvis en Space er satt som privat, vil den ikke være synlig for andre i organisasjonen før de inviteres eller legges til i en gruppe med tilgang.

Tips: Ved å bruke gruppetilgang kan du enkelt sikre at for eksempel hele HR-avdelingen alltid har tilgang til de nyeste HR-assistentene uten å måtte invitere hver person individuelt.