Hva det innebærer å være Space-eier
Som Space-eier i Intric har du full kontroll over et arbeidsområde der du og teamet ditt kan samarbeide ved hjelp av AI. Denne rollen gir deg betydelige rettigheter til å administrere innhold og tilgang, men medfører også viktig ansvar for å beskytte sensitiv informasjon.
Hva du kan gjøre som Space-eier
Tilgang og brukeradministrasjon
- Invitere og fjerne brukere fra Space-et ditt
- Tildele brukerroller for å styre tillatelsene til medlemmene
- Få tilgang til alle samtaler i Space-et, uavhengig av hvem som opprettet dem
- Se alle medlemmer og tillatelsene deres
Innstillinger og konfigurasjon
- Konfigurere retningslinjer for datalagring for å styre hvor lenge samtaler og data lagres
- Aktivere eller deaktivere Insights for assistenter, som lagrer og viser brukerinteraksjoner til andre Space-eiere og administratorer (utover det som logges som standard)
- Administrere filer og dokumenter lastet opp til Space-et
- Konfigurere Space-innstillinger, inkludert navn, beskrivelse og preferanser
- Administrere integrasjoner og tilkoblede verktøy
Viktig ansvar og risikoer
Tenk nøye gjennom det før du inviterer brukere
Når du inviterer noen til et Space, får vedkommende tilgang til:
- Filer og dokumenter lastet opp til Kunnskap
- Prompten til assistenten og eventuelle vedlegg
- Insights-data (hvis aktivert), som inkluderer samtalene andre brukere har med assistentene
Før du inviterer: Gå gjennom eksisterende innhold og forsikre deg om at det er egnet for det nye medlemmet. Inviter bare brukere som har et legitimt behov.
Hensyn til sensitive data
Vær oppmerksom på hva som deles i Space-et ditt:
- Personidentifiserbar informasjon (PII)
- Konfidensielle forretningsdata eller forretningshemmeligheter
- Sikkerhetsinformasjon eller tilgangstokens
- Regulatorisk beskyttet informasjon (GDPR osv.)
Husk: Når informasjon er delt, kan du ikke kontrollere hva brukere gjør med den utenfor plattformen. Å fjerne en bruker sletter ikke minnet deres om det de har sett.
Innstillinger som påvirker personvernet
- Insights: Når dette er aktivert, lagres brukerinteraksjoner med assistenter og gjøres synlige for andre Space-eiere og administratorer. Dette samler inn tilleggsdata utover standardlogging og deler enkeltbrukeres aktivitet med andre medlemmer.
- Datalagring: Konfigurer hvor lenge samtaler og data lagres. Kortere lagringstid reduserer risikoen, men kan påvirke samarbeidet og muligheten til å referere til tidligere innhold.
Beste praksis
- Bruk prinsippet om minste privilegium: Inviter bare brukere som trenger tilgang
- Gjennomgå innstillingene regelmessig: Kontroller at innstillingene for datalagring og Insights er i samsvar med behovene dine
- Regelmessige tilgangsvurderinger: Oppdater medlemslisten din jevnlig
- Sett tydelige retningslinjer: Kommuniser hva som kan og ikke kan deles
- Koordiner med IT: Sikre at organisasjonens retningslinjer overholdes
Få hjelp
Hvis du er usikker på ansvaret ditt eller om bestemt innhold er egnet å dele, kontakt IT-sikkerhetsteamet i organisasjonen din eller Intric-support.