Sladde informasjon i dokumenter

Sladdefunksjonaliteten lar deg automatisk oppdage og sladde informasjon direkte i opplastede dokumenter. Denne funksjonen hjelper deg med å beskytte sensitive data når du deler eller behandler dokumenter som inneholder personopplysninger.

Intric bruker en hybrid deteksjonstilnærming for å identifisere personopplysninger i dokumentene dine. Ved å kombinere to ulike modeller sikrer systemet både kontekstuell forståelse og mønsterbasert nøyaktighet:

1. Assistentmodell: Utfører en omfattende, overordnet skanning av hele dokumentet for å forstå konteksten og identifisere generelle områder med sensitiv informasjon.
2. Dedikert modell: Spesielt utviklet og trent for å gjenkjenne intrikate formateringsmønstre knyttet til personopplysninger (som identifikasjonsnumre, telefonnumre eller adresser).

Før disse modellene kan starte analysen, gjennomgår dokumentet en obligatorisk fase med optisk tegngjenkjenning (OCR). Dette sikrer at systemet forstår tekstoppsettet og innholdet fullt ut, slik at modellene kan skanne filen effektivt.

Når du bør bruke PDF-sladding

Bruk PDF-sladding når du trenger å:

• Fjerne personopplysninger før du deler et dokument.
• Opprette sladdede versjoner av dokumenter for samsvarsformål.
• Behandle sensitive dokumenter og samtidig beskytte personvernet.
• Klargjøre dokumenter for bredere distribusjon i organisasjonen din.

Slik sladder du en PDF

1. Last opp PDF-en din til Intric

• Last opp en PDF-fil i en hvilken som helst samtale.
• Vent til Intric har behandlet og analysert dokumentet (OCR).
• Når behandlingen er fullført, klikk på PDF-en for å åpne den i sidepanelet som en artefakt.

2. Konfigurer og bruk sladding

• Klikk på innstillingsikonet (tannhjulet) ved siden av Sladd-knappen for å konfigurere sladdeprosessen.
• Juster sladdepreferansene dine etter behov.
• Klikk Sladd for å starte den automatiske deteksjons- og sladdeprosessen.
• Vent til sladdingen er fullført (behandlingstiden avhenger av dokumentets lengde og kompleksitet). Du kan følge analysen via fremdriftslinjen i visningen.

3. Last ned den sladdede PDF-en

Når sladdingen er fullført, klikk på nedlastingsknappen for å lagre den sladdede PDF-en til enheten din. Den sladdede versjonen har all oppdaget personopplysninger sladdet.

LLM-konfigurasjon og krav

For at sladdefunksjonen skal fungere korrekt, merk deg følgende modellkrav i tenanten din:

• Avhengigheter for assistentmodellen: Den overordnede skanningen utføres av den aktive assistentens valgte modell. Sørg for å håndheve tilstrekkelig sikkerhetsklassifisering før bruk.
• Innebygd dedikert modell: Mønstergjenkjenningsmodellen er en intern Intric-tjeneste og er aktivert som standard for alle tenanter. Den krever ingen spesifikke tredjeparts AI-modellinnstillinger og er som standard hostet i Sverige, eller i on-prem-miljøene dine.
• OCR-motor: Den innledende OCR-behandlingen er en kjernefunksjon i plattformen og er ikke avhengig av de spesifikke AI-modellinnstillingene dine.

Tilgjengelighet

PDF-sladding er tilgjengelig for alle brukere når en PDF lastes opp i en samtale. Sladd-knappen vises automatisk når Intric har behandlet og forstått dokumentet ditt.

Beste praksis

• Gjennomgå arbeidet ditt: Gjennomgå alltid den sladdede PDF-en for å sikre at all sensitiv informasjon er korrekt sladdet.
• Format har betydning: Husk at sladding fungerer best på tekstbaserte PDF-er med tydelig, lesbart innhold.
• Kvalitet teller: For best resultat, last opp PDF-er av høy kvalitet der teksten er lett gjenkjennelig.
• Proaktiv beskyttelse: Sørg for at relevant sikkerhetsklassifisering er håndhevet og tilgangskontroll via Spaces er bekreftet før behandling.