Come strutturare i tuoi space

Poiché i processi delle organizzazioni, le strutture dei team e i modi di lavorare variano, non c’è una soluzione universale per come gli Space dovrebbero essere organizzati. Una struttura ben pensata può, tuttavia, creare chiarezza, facilitare la collaborazione e rendere più facile trovare le informazioni giuste. Di seguito ci sono tre strategie stabilite che possono essere usate separatamente o combinate a seconda delle esigenze dell’organizzazione.

Struttura basata su Team e Dipartimento

• Ogni Space corrisponde a un dipartimento specifico (ad esempio, Dipartimento Servizi Sociali)
• I membri del team all’interno di ogni dipartimento ottengono ruoli rilevanti a seconda delle loro attività.
• Adatto per gruppi di lavoro definiti e flussi di lavoro.

Struttura basata su Progetto o Iniziativa

• Ogni Space corrisponde a un progetto o iniziativa specifica.
• I membri del team da diversi dipartimenti possono collaborare all’interno di un progetto senza avere accesso ai dati dell’intera organizzazione.
• Adatto per progetti limitati nel tempo o collaborazioni cross-funzionali.

Struttura basata su Funzione

• Gli Space sono creati basandosi su esigenze funzionali specifiche (ad esempio, accesso a base di conoscenza condivisa, politiche generali).
• Adatto dove più gruppi di lavoro hanno bisogno di accesso alla stessa fonte di conoscenza e strumenti ma hanno ruoli diversi.