Oscurare informazioni nei documenti

La funzionalità di oscuramento ti permette di rilevare e oscurare automaticamente le informazioni direttamente nei documenti caricati. Questa funzionalità ti aiuta a proteggere i dati sensibili quando condividi o elabori documenti che contengono informazioni personali.

Intric utilizza un approccio di rilevamento ibrido per identificare le informazioni personali all’interno dei tuoi documenti. Combinando due modelli distinti, il sistema garantisce sia la comprensione contestuale sia la precisione basata su pattern:

Modello dell’Assistente: Esegue una scansione completa dell’intero documento per comprenderne il contesto e identificare le aree generali contenenti dati sensibili.
Modello dedicato: Specificamente progettato e addestrato per riconoscere pattern di formattazione complessi associati alle informazioni personali (come numeri di identificazione, numeri di telefono o indirizzi).

Prima che i modelli possano avviare l’analisi, il documento passa attraverso una fase obbligatoria di Optical Character Recognition (OCR). Questo assicura che il sistema comprenda completamente il layout e il contenuto del testo, consentendo ai modelli di scansionare il file in modo efficace.

Quando usare l’oscuramento PDF

Usa l’oscuramento PDF quando hai bisogno di:

Rimuovere informazioni personali prima di condividere un documento.
Creare versioni oscurate dei documenti per finalità di conformità.
Elaborare documenti sensibili proteggendo la privacy individuale.
Preparare documenti per una distribuzione più ampia all’interno della tua organizzazione.

Come oscurare un PDF

1. Carica il tuo PDF su Intric

Carica un file PDF in qualsiasi conversazione.
Attendi che Intric elabori e analizzi il documento (OCR).
Una volta completata l’elaborazione, clicca sul PDF per aprirlo nel pannello laterale come artifact.

2. Configura e applica l’oscuramento

Clicca sull’icona impostazioni (ingranaggio) accanto al pulsante Redact per configurare il processo di oscuramento.
Regola le preferenze di oscuramento secondo le tue esigenze.
Clicca su Redact per avviare il processo automatico di rilevamento e oscuramento.
Attendi il completamento dell’oscuramento (il tempo di elaborazione dipende dalla lunghezza e complessità del documento). Puoi monitorare l’analisi tramite la barra di avanzamento nel visualizzatore.

3. Scarica il PDF oscurato

Una volta completato l’oscuramento, clicca sul pulsante di download per salvare il PDF oscurato sul tuo dispositivo. La versione oscurata avrà tutte le informazioni personali rilevate oscurate.

Configurazione e requisiti LLM

Per garantire il corretto funzionamento della funzionalità di oscuramento, tieni presente i seguenti requisiti dei modelli all’interno del tuo tenant:

Dipendenze del modello dell’Assistente: La scansione di primo livello viene eseguita dal modello selezionato dell’Assistente attivo. Assicurati di applicare una classificazione di sicurezza adeguata prima dell’uso.
Modello dedicato integrato: Il modello di riconoscimento dei pattern è un servizio interno di Intric ed è abilitato per impostazione predefinita per tutti i tenant. Non richiede l’attivazione di alcun toggle specifico per modelli AI di terze parti ed è ospitato in Svezia per impostazione predefinita o nei tuoi ambienti on-prem.
Motore OCR: L’elaborazione OCR iniziale è una funzionalità core della piattaforma e non dipende dalle tue impostazioni specifiche dei modelli AI.

Disponibilità

L’oscuramento PDF è disponibile per tutti gli utenti ogni volta che un PDF viene caricato in una conversazione. Il pulsante di oscuramento comparirà automaticamente una volta che Intric avrà elaborato e compreso il tuo documento.

Best practice

Verifica il tuo lavoro: Rivedi sempre il PDF oscurato per assicurarti che tutte le informazioni sensibili siano state correttamente oscurate.
Il formato è importante: Ricorda che l’oscuramento funziona meglio con PDF basati su testo con contenuti chiari e leggibili.
La qualità conta: Per risultati ottimali, carica PDF di alta qualità in cui il testo sia facilmente riconoscibile.
Protezione proattiva: Assicurati che la classificazione di sicurezza pertinente sia applicata e che il controllo degli accessi tramite Spaces sia confermato prima dell’elaborazione.