Miten strukturoida Spacesisi
Koska organisaatioiden prosessit, tiimirakenteet ja työtavat vaihtelevat, ei ole universaalia ratkaisua siitä, miten Spacesit pitäisi organisoida. Hyvin harkittu rakenne voi kuitenkin luoda selkeyttä, helpottaa yhteistyötä ja helpottaa oikean tiedon löytämistä. Alla on kolme vakiintunutta strategiaa, joita voidaan käyttää erikseen tai yhdistää organisaation tarpeiden mukaan.
Tiimi- ja Osastopohjainen Rakenne
- Jokainen Space vastaa erityistä osastoa (esim. Sosiaalipalveluiden Osasto)
- Tiimin jäsenet kunkin osaston sisällä saavat asiaankuuluvat roolit työtehtäviensä mukaan.
- Sopii määritellyille työryhmille ja työnkuluille.
Projekti- tai Aloittepohjainen Rakenne
- Jokainen Space vastaa erityistä projektia tai aloitetta.
- Tiimin jäsenet eri osastoista voivat tehdä yhteistyötä projektin sisällä ilman pääsyä koko organisaation dataan.
- Sopii ajallisesti rajoitetuille projekteille tai poikittaisille yhteistyöille.
Toimintopohjainen Rakenne
- Spacesit luodaan erityisten toimintatarpeiden perusteella (esim. pääsy jaettuun tietokantaan, yleisiin politiikkoihin).
- Sopii, missä useat työryhmät tarvitsevat pääsyn samaan tietolähteeseen ja työkaluihin, mutta heillä on eri roolit.