Jaa Space
Yksi Intricin suurimmista vahvuuksista on yhteistyökyky. Jakamalla Spaceseja ja erityisiä keskusteluja voit levittää parhaita käytäntöjä, jakaa tärkeitä tietoresursseja ja varmistaa, että koko tiimillä on pääsy samoihin asiantuntija-avustajiin.
Intricissa pääsy jaetaan kahteen pääkategoriaan tarkoituksen mukaan: muokkauspääsy niille, joiden pitäisi rakentaa ja hallinnoida sisältöä, ja katselupääsy niille, joiden pitäisi käyttää avustajia. Katselupääsyyn on puolestaan kolme eri tasoa: organisaatiopääsy, ryhmäpääsy ja yksilöllinen pääsy.
Muokkauspääsy: Kutsu muokkaamaan
Kun haluat kollegoiden auttavan rakentamaan Spacea, hallitsemaan tietotiedostoja tai luomaan avustajia, kutsut heidät jäseniksi muokkauskäyttöoikeuksilla. Tämä antaa heille oikeudet muuttaa työtilan sisältöä ja rakennetta.
Roolit muokkaukseen:
- Space Admin: Saa täydellisen kontrollin spaceesta. Voi lisätä ja poistaa jäseniä, muuttaa turvallisuusluokkia, hallinnoida kaikkea tietoa (Knowledge) ja luoda/muokata kaikkia avustajia.
- Space Editor: Voi luoda ja muokata avustajia sekä ladata ja hallinnoida tiedostoja tietokirjastossa, mutta on rajoitetut oikeudet spaceen itsensä ja sen jäsenten hallintaan.
Miten tehdä se:
- Siirry Settings (hammaspyöräikoni) sivunvalikossa nykyiselle spacelle.
- Siirry Members -välilehteen.
- Lisää käyttäjä ja valitse rooli Admin tai Editor.
Katselupääsy: Käytä avustajia
Useimmille käyttäjille riittää, että he voivat nähdä ja olla vuorovaikutuksessa avustajien kanssa, jotka ovat Spaceessa, ilman että he voivat muuttaa niiden asetuksia tai ladata uusia dokumentteja. Tätä kutsutaan katselupääsyksi.
Hallitset, kenellä on pääsy käyttää avustajia Access -välilehdessä asetuksissa. Täällä valitset kolmen eri jakamistaso välillä:
| Pääsyn tyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Organization access | Julkisissa Spaceseissa kaikki käyttäjät voivat nähdä ja käyttää tämän Spacen julkaistuja avustajia ja sovelluksia. |
| Group access | Määritellyt käyttäjäryhmät voivat nähdä ja käyttää tämän Spacen julkaistuja avustajia ja sovelluksia. |
| Individual access | Nämä käyttäjät voivat nähdä ja käyttää tämän Spacen julkaistuja avustajia ja sovelluksia. |