Miten avustaja toimii

Saadaksesi maksimaalisen hyödyn Intricista, ymmärrä miten alusta on rakennettu. Sen sijaan, että olisi vain yksi “hakukenttä”, Intric toimii joustavana työkalupakkina, jossa organisaationa voit mukauttaa teknologian erityisiin tehtäviisi.

Intricissa ei ole vain yhtä “AI-chatkenttää” – organisaationa voit luoda useita erilaisia Assistenteja, jotka tulevat asiantuntijoiksi eri tehtäviin rakentamistavansa perusteella.

Henkilökohtainen avustaja

Kaikki Intricin käyttäjät saavat pääsyn omaan henkilökohtaiseen avustajaansa. Siitä tulee päivittäinen seuralainen yleisiin kysymyksiin, sähköpostiluonnoksiin tai nopeisiin yhteenvetoihin. Aseta se nopeaksi ja ota käyttöön verkkohaku, jotta se voi hakea ajantasaista tietoa.

Erikoistuneet avustajat

Henkilökohtaisen avustajan lisäksi organisaatiosi voi luoda rajoittamattoman määrän erikoistuneita avustajia. Se voi olla “Hankinta-avustaja”, “Juridinen asiantuntija” tai “HR-tuki”. Nämä on rakennettu ratkaisemaan erityisiä tehtäviä korkealla tarkkuudella.

Kirjastoanalogia – miten avustaja toimii

Ymmärrä miten nämä avustajat on rakennettu ja miten ne toimivat käyttämällä kirjastoanalogiaa.

1. Kielimalli (Kirjastonhoitaja): Jokaisella avustajalla on kirjastonhoitaja “moottorinaan”. Jotkut kirjastonhoitajat ovat erittäin lukeneita ja nopeita (hyvä henkilökohtaiselle avustajalle), kun taas toiset ovat reflektiivisempiä ja perusteellisempia (hyvä monimutkaisiin juridisiin kysymyksiin).
2. Tietämyskanta (Kirjat hyllyssä): Se, mikä tekee avustajasta asiantuntijan, ovat “kirjat” (dokumentit ja data), joille annat sille pääsyn. Henkilökohtaisella avustajalla voi olla vain sen yleinen tieto ja hakukone. Erikoistunut avustaja saa kuitenkin oman kirjahyllynsä täytettynä organisaatiosi sisäisillä politiikoilla, ohjeilla tai sopimuksilla.
3. Ohjeet (Työnkuvaus): Anna kirjastonhoitajalle erityisiä ohjeita siitä, miten se käyttäytyy. Avustajalle voidaan antaa ohje olla “tiukka oikolukija”, kun taas toisen pitäisi olla “luova työpajajohtaja”.

Yhdistämällä oikea kirjastonhoitaja (kielimalli) oikeiden kirjojen (tietämyskanta) ja selkeän työnkuvauksen (ohjeet) kanssa, luot avustajia, jotka ovat tarkkoja digitaalisia kollegoja.