Tietojen peittäminen dokumenteissa

Peittämistoiminnolla tunnistat ja peität tietoja automaattisesti suoraan ladatuista dokumenteista. Tämä ominaisuus auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja, kun jaat tai käsittelet henkilötietoja sisältäviä dokumentteja.

Intric käyttää hybriditunnistusmenetelmää henkilötietojen tunnistamiseen dokumenteissasi. Yhdistämällä kaksi erillistä mallia järjestelmä varmistaa sekä kontekstuaalisen ymmärryksen että kuviopohjaisen tarkkuuden:

1. Assistenttimalli: Suorittaa kattavan ylätason skannauksen koko dokumentista ymmärtääkseen kontekstin ja tunnistaakseen arkaluonteista dataa sisältävät alueet.
2. Dedikoitu malli: Suunniteltu ja koulutettu tunnistamaan henkilötietoihin liittyviä monimutkaisia muotoilukuvioita (kuten henkilötunnukset, puhelinnumerot tai osoitteet).

Ennen kuin mallit voivat aloittaa analyysin, dokumentille suoritetaan pakollinen optinen merkintunnistus (OCR). Tämä varmistaa, että järjestelmä ymmärtää tekstin asettelun ja sisällön täysin, mikä mahdollistaa mallien tehokkaan skannauksen.

Milloin käyttää PDF-peittämistä

Käytä PDF-peittämistä, kun tarvitset:

• Henkilötietojen poistamista ennen dokumentin jakamista.
• Peitettyjen versioiden luomista vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.
• Arkaluonteisten dokumenttien käsittelyä yksityisyyttä suojaten.
• Dokumenttien valmistelua laajempaan jakeluun organisaatiossasi.

PDF:n peittäminen

1. Lataa PDF Intriciin

• Lataa PDF-tiedosto missä tahansa keskustelussa.
• Odota, että Intric käsittelee ja analysoi dokumentin (OCR).
• Kun käsittely on valmis, klikkaa PDF:ää avataksesi sen sivupaneelissa artefaktina.

2. Määritä ja suorita peittäminen

• Klikkaa asetuskuvaketta (hammasratas) Redact-painikkeen vieressä määrittääksesi peittämisprosessin.
• Säädä peittämisasetuksiasi tarpeen mukaan.
• Klikkaa Redact käynnistääksesi automaattisen tunnistuksen ja peittämisen.
• Odota peittämisen valmistumista (käsittelyaika riippuu dokumentin pituudesta ja monimutkaisuudesta). Voit seurata analyysin edistymistä katseluohjelman edistymispalkista.

3. Lataa peitetty PDF

Kun peittäminen on valmis, klikkaa latauspainiketta tallentaaksesi peitetyn PDF:n laitteellesi. Peitetty versio sisältää kaikki tunnistetut henkilötiedot peitettyinä.

LLM-konfiguraatio ja vaatimukset

Varmistaaksesi peittämisominaisuuden oikean toiminnan, huomioi seuraavat mallivaatimukset tenantissasi:

• Assistenttimallin riippuvuudet: Ylätason skannauksen suorittaa aktiivisen assistentin valittu malli. Varmista riittävä turvallisuusluokitus ennen käyttöä.
• Sisäänrakennettu dedikoitu malli: Kuviotunnistusmalli on Intricin sisäinen palvelu, joka on oletuksena käytössä kaikille tenanteille. Se ei vaadi kolmannen osapuolen tekoälymallien aktivointia. Sitä isännöidään oletuksena Ruotsissa tai on-prem-ympäristöissäsi.
• OCR-moottori: Alkuperäinen OCR-käsittely on alustan ydinominaisuus eikä riipu tekoälymalliasetuksistasi.

Saatavuus

PDF-peittäminen on kaikkien käyttäjien saatavilla aina, kun PDF ladataan keskustelussa. Peittämispainike ilmestyy automaattisesti, kun Intric on käsitellyt ja ymmärtänyt dokumenttisi.

Parhaat käytännöt

• Tarkista tuloksesi: Tarkista peitetty PDF aina varmistaaksesi, että kaikki arkaluonteiset tiedot on peitetty oikein.
• Muoto on tärkeä: Peittäminen toimii parhaiten tekstipohjaisissa PDF-tiedostoissa, joissa sisältö on selkeää ja luettavaa.
• Laatu ratkaisee: Lataa korkealaatuisia PDF-tiedostoja parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Teksti on helpompi tunnistaa selkeistä tiedostoista.
• Ennakoiva suojaus: Varmista, että asianmukainen turvallisuusluokitus on käytössä ja pääsynhallinta Spacesin kautta on vahvistettu ennen käsittelyä.