Henkilökohtainen avustaja
Henkilökohtainen avustaja (chat) on näkymä, jonka kaikki käyttäjät kohtaavat ensin alustalla. Ylläpitäjänä sinulla on ratkaiseva rooli tämän kokemuksen muovaamisessa, jotta siitä tulee sekä voimakas että turvallinen. Täällä hallitset globaaleja oletusasetuksia, jotka koskevat kaikkien käyttäjien yksilöllisiä chat-käyttöliittymiä.
Henkilökohtainen avustaja on työntekijöiden päivittäinen “AI-kumppani”. Optimoimalla asetukset täällä voit alentaa käyttökynnystä ja varmistaa, että teknologiaa käytetään tavalla, joka noudattaa organisaation ohjeita estämättä tuottavuutta.
Keskitetty kontrolli ja turvallisuus
Ylläpitäjänä sinulla on valtuudet säätää tämän chatin asetuksia varmistaaksesi, että käyttöoikeudet ja turvallisuustasot noudatetaan aina.
- Mallin kontrolli: Voit rajoittaa, mitkä kielimallit ovat valittavissa henkilökohtaiselle chatille. Tämä estää käyttäjiä vahingossa käyttämästä malleja, jotka eivät täytä liiketoimintavaatimuksia esimerkiksi datan tallennuspaikan suhteen.
- Sääntelynmukaisuus: Lukitsemalla chatin erityisiin turvallisuusluokkiin varmistat, että työntekijät työskentelevät aina organisaation eri datatyypeille asettamien viitekehysten sisällä.
Suositellut asetukset optimaaliseen hyötyyn
Antaaksesi käyttäjille mahdollisimman hyvän alun, suosittelemme seuraavaa konfiguraatiota:
- Turvallisuustaso: Aseta henkilökohtainen chat “Avoimeen” turvallisuusluokkaan. Tämä sopii yleisiin kysymyksiin ja arkipäiväisiin tehtäviin, joihin ei liity arkaluontoista tietoa.
- Mallin valinta: Valitse nopea ja tehokas malli oletuksena. Nopeus on usein tärkeämpää kuin äärimmäinen analyyttinen kyky henkilökohtaisessa chatissa, jotta käyttäjä saa välittömän palautteen.
- Ota käyttöön Web Search: Maksimaalisen käyttöhyödyn vuoksi suosittelemme, että Web Search -työkalu on oletuksena käytössä. Tämä antaa avustajalle mahdollisuuden hakea ajantasaista tietoa verkosta, mikä on yksi arvostetuimmista ominaisuuksista päivittäisessä työssä.
Läpinäkyvyys loppukäyttäjille
On tärkeää, että käyttäjät ymmärtävät, mitkä säännöt koskevat heidän chattiaan. Käyttöliittymässä on tietoikoni (i), jota käyttäjä voi klikata nähdäkseen, mitkä asetukset, mallit ja turvallisuusluokat ovat aktiivisia. Tämä luo luottamusta siitä, että he tietävät tarkalleen, minkä tyyppistä tietoa he voivat käsitellä chatissa.
