Zusammenarbeit in Spaces

Eine der größten Stärken von Intric ist die Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Durch das Teilen von Spaces und spezifischen Gesprächen kannst du Best Practices verbreiten, wichtige Wissensressourcen teilen und sicherstellen, dass das gesamte Team Zugriff auf dieselben Experten-Assistenten hat.

In Intric ist der Zugriff in zwei Hauptkategorien unterteilt, je nach Zweck: Bearbeitungszugriff für diejenigen, die Inhalte erstellen und verwalten sollen, und Ansichtszugriff für diejenigen, die die Assistenten verwenden sollen. Für Ansichtszugriff gibt es wiederum drei verschiedene Ebenen: Organisationszugriff, Gruppenzugriff und Individueller Zugriff.

Bearbeitungszugriff: Zum Bearbeiten einladen

Wenn du möchtest, dass Kollegen helfen, einen Space aufzubauen, Wissensdateien zu verwalten oder Assistenten zu erstellen, lädst du sie als Mitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen ein. Dies gibt ihnen Rechte, den Inhalt und die Struktur im Arbeitsbereich zu ändern.

Rollen für Bearbeitung:

Space Admin: Hat vollständige Kontrolle über den Space. Kann Mitglieder hinzufügen und entfernen, Sicherheitsklassen ändern, alles Wissen (Wissen) verwalten und alle Assistenten erstellen/bearbeiten.
Space Editor: Kann Assistenten erstellen und bearbeiten sowie Dateien in der Wissensbibliothek hochladen und verwalten, hat aber eingeschränkte Rechte bezüglich der Verwaltung des Spaces selbst und seiner Mitglieder.

So geht’s:

Gehe zu Einstellungen (Zahnrad-Icon) im Seitenmenü für den aktuellen Space.
Gehe zum Tab Mitglieder.
Füge den Benutzer hinzu und wähle die Rolle Admin oder Editor.

Ansichtszugriff: Assistenten verwenden

Für die meisten Benutzer reicht es aus, die Assistenten sehen und mit ihnen interagieren zu können, die in einem Space existieren, ohne ihre Einstellungen ändern oder neue Dokumente hochladen zu können. Dies wird Ansichtszugriff genannt.

Du steuerst, wer die Assistenten verwenden kann, unter dem Tab Zugriff in den Einstellungen. Hier wählst du zwischen den drei verschiedenen Teilungsebenen:

Art des Zugriffs	Beschreibung
Organisationszugriff	In öffentlichen Spaces können alle Benutzer die veröffentlichten Assistenten und Apps dieses Spaces sehen und verwenden.
Gruppenzugriff	Spezifizierte Benutzergruppen können die veröffentlichten Assistenten und Apps dieses Spaces sehen und verwenden.
Individueller Zugriff	Diese Benutzer können die veröffentlichten Assistenten und Apps dieses Spaces sehen und verwenden.