Was es bedeutet, Space-Eigentümer zu sein
Als Space-Eigentümer in Intric hast du die vollständige Kontrolle über einen Arbeitsbereich, in dem du und dein Team mithilfe von KI zusammenarbeiten können. Diese Rolle gibt dir weitreichende Berechtigungen zur Verwaltung von Inhalten und Zugriffen, bringt aber auch wichtige Verantwortlichkeiten zum Schutz sensibler Informationen mit sich.
Was du als Space-Eigentümer tun kannst
Zugriff und Benutzerverwaltung
- Benutzer einladen und entfernen aus deinem Space
- Benutzerrollen zuweisen, um die Berechtigungen der Mitglieder zu steuern
- Auf alle Konversationen im Space zugreifen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat
- Alle Mitglieder und ihre aktuellen Berechtigungen einsehen
Einstellungen und Konfiguration
- Datenspeicherungsrichtlinien konfigurieren, um zu steuern, wie lange Konversationen und Daten gespeichert werden
- Insights für Assistenten aktivieren oder deaktivieren, wodurch Benutzerinteraktionen gespeichert und anderen Space-Eigentümern und Admins angezeigt werden (über die standardmäßige Protokollierung hinaus)
- Dateien und Dokumente verwalten, die in den Space hochgeladen wurden
- Space-Einstellungen konfigurieren, einschließlich Name, Beschreibung und Präferenzen
- Integrationen und verbundene Tools verwalten
Wichtige Verantwortlichkeiten und Risiken
Überlege sorgfältig, bevor du Benutzer einlädst
Wenn du jemanden zu einem Space einlädst, erhält diese Person Zugriff auf:
- Dateien und Dokumente, die in das Wissen hochgeladen wurden
- Den Prompt des Assistenten und alle Anhänge
- Insights-Daten (falls aktiviert), einschließlich der Konversationen anderer Benutzer mit Assistenten
Vor der Einladung: Prüfe den vorhandenen Inhalt und stelle sicher, dass er für das neue Mitglied geeignet ist. Lade nur Benutzer ein, die einen berechtigten Bedarf haben.
Überlegungen zu sensiblen Daten
Achte darauf, was in deinem Space geteilt wird:
- Personenbezogene Daten (PII)
- Vertrauliche Geschäftsdaten oder Betriebsgeheimnisse
- Sicherheits-Credentials oder Zugriffstoken
- Regulatorisch geschützte Informationen (DSGVO usw.)
Denke daran: Sobald Informationen geteilt wurden, kannst du nicht kontrollieren, was Benutzer außerhalb der Plattform damit tun. Das Entfernen eines Benutzers löscht nicht sein Wissen über das Gesehene.
Einstellungen, die sich auf den Datenschutz auswirken
- Insights: Wenn aktiviert, werden Benutzerinteraktionen mit Assistenten gespeichert und anderen Space-Eigentümern und Admins sichtbar gemacht. Dadurch werden zusätzliche Daten über die Standardprotokollierung hinaus erfasst und individuelle Benutzeraktivitäten mit anderen Mitgliedern geteilt.
- Datenspeicherung: Konfiguriere, wie lange Konversationen und Daten gespeichert werden. Kürzere Speicherzeiträume reduzieren das Risiko, können aber die Zusammenarbeit und Referenzierbarkeit beeinträchtigen.
Best Practices
- Least-Privilege-Prinzip anwenden: Lade nur Benutzer ein, die Zugriff benötigen
- Einstellungen regelmäßig überprüfen: Stelle sicher, dass die Datenspeicherungs- und Insights-Einstellungen deinen Anforderungen entsprechen
- Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen: Aktualisiere deine Mitgliederliste regelmäßig
- Klare Richtlinien festlegen: Kommuniziere, was geteilt werden darf und was nicht
- Mit der IT koordinieren: Stelle die Einhaltung der Organisationsrichtlinien sicher
Hilfe erhalten
Wenn du dir über deine Verantwortlichkeiten unsicher bist oder ob bestimmte Inhalte geteilt werden dürfen, wende dich an das IT-Sicherheitsteam deiner Organisation oder den Intric-Support.