Informationen in Dokumenten schwärzen

Die Schwärzungsfunktion ermöglicht Dir, Informationen in hochgeladenen Dokumenten automatisch zu erkennen und zu schwärzen. Dieses Feature schützt sensible Daten, wenn Du Dokumente teilst oder verarbeitest, die personenbezogene Informationen enthalten.

Intric verwendet einen hybriden Erkennungsansatz, um personenbezogene Informationen in Deinen Dokumenten zu identifizieren. Durch die Kombination zweier unterschiedlicher Modelle gewährleistet das System sowohl kontextuelles Verständnis als auch musterbasierte Genauigkeit:

Assistenten-Modell: Führt einen umfassenden Scan des gesamten Dokuments durch, um den Kontext zu verstehen und allgemeine Bereiche mit sensiblen Daten zu identifizieren.
Dediziertes Modell: Speziell entwickelt und trainiert, um komplexe Formatierungsmuster personenbezogener Informationen zu erkennen (z. B. Identifikationsnummern, Telefonnummern oder Adressen).

Bevor diese Modelle mit der Analyse beginnen, durchläuft das Dokument eine obligatorische Phase der optischen Zeichenerkennung (OCR). Das stellt sicher, dass das System das Textlayout und den Inhalt vollständig versteht und die Modelle die Datei effektiv scannen können.

Wann Du PDF-Schwärzung verwenden solltest

Verwende PDF-Schwärzung, wenn Du Folgendes benötigst:

Personenbezogene Informationen entfernen, bevor Du ein Dokument teilst.
Geschwärzte Versionen von Dokumenten für Compliance-Zwecke erstellen.
Sensible Dokumente verarbeiten und dabei die Privatsphäre Einzelner schützen.
Dokumente vorbereiten für eine breitere Verteilung innerhalb Deiner Organisation.

So schwärzt Du ein PDF

1. Lade Dein PDF in Intric hoch

Lade eine PDF-Datei in einer beliebigen Konversation hoch.
Warte, bis Intric das Dokument verarbeitet und analysiert hat (OCR).
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicke auf das PDF, um es im Seitenpanel als Artefakt zu öffnen.

2. Konfiguriere und starte die Schwärzung

Klicke auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) neben der Schaltfläche „Schwärzen", um den Schwärzungsprozess zu konfigurieren.
Passe Deine Schwärzungseinstellungen nach Bedarf an.
Klicke auf Schwärzen, um die automatische Erkennung und Schwärzung zu starten.
Warte, bis die Schwärzung abgeschlossen ist (die Verarbeitungszeit hängt von Länge und Komplexität des Dokuments ab). Du kannst die Analyse über den Fortschrittsbalken im Viewer verfolgen.

3. Lade Dein geschwärztes PDF herunter

Sobald die Schwärzung abgeschlossen ist, klicke auf die Download-Schaltfläche, um das geschwärzte PDF auf Deinem Gerät zu speichern. In der geschwärzten Version sind alle erkannten personenbezogenen Informationen unkenntlich gemacht.

LLM-Konfiguration und Anforderungen

Um die korrekte Funktion des Schwärzungs-Features sicherzustellen, beachte die folgenden Modellanforderungen innerhalb Deines Tenants:

Abhängigkeiten des Assistenten-Modells: Der umfassende Scan wird vom aktiven Modell des Assistenten durchgeführt. Stelle sicher, dass eine angemessene Sicherheitsklassifizierung vor der Nutzung erzwungen wird.
Integriertes dediziertes Modell: Das Mustererkennungsmodell ist ein interner Intric-Dienst und standardmäßig für alle Tenants aktiviert. Es erfordert keine spezifischen Drittanbieter-AI-Modell-Aktivierungen und wird standardmäßig in Schweden oder in Deinen On-Premises-Umgebungen gehostet.
OCR-Engine: Die initiale OCR-Verarbeitung ist ein Kern-Feature der Plattform und nicht von Deinen spezifischen AI-Modell-Einstellungen abhängig.

Verfügbarkeit

PDF-Schwärzung steht allen Benutzern zur Verfügung, sobald ein PDF in einer Konversation hochgeladen wird. Die Schwärzungs-Schaltfläche erscheint automatisch, sobald Intric Dein Dokument erfolgreich verarbeitet und verstanden hat.

Best Practices

Überprüfe Dein Ergebnis: Prüfe das geschwärzte PDF immer, um sicherzustellen, dass alle sensiblen Informationen korrekt geschwärzt wurden.
Format ist entscheidend: Schwärzung funktioniert am besten bei textbasierten PDFs mit klarem, lesbarem Inhalt.
Qualität zählt: Lade für beste Ergebnisse hochwertige PDFs hoch, in denen der Text gut erkennbar ist.
Proaktiver Schutz: Stelle sicher, dass die relevante Sicherheitsklassifizierung erzwungen und die Zugriffskontrolle über Spaces bestätigt ist, bevor Du Dokumente verarbeitest.