Benutzer und Gruppen
Unter dem Abschnitt Benutzer und Gruppen verwaltest du das wichtigste Asset deiner Organisation—Mitarbeiter. Du hast vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf die Plattform hat, wie sie für die Zusammenarbeit organisiert sind und welche Berechtigungsebenen sie haben sollten.
Einladungen und Zugriff
Lade neue Kollegen ein, indem du ihre E-Mail-Adressen manuell für direkte Einladungen eingibst. Für größere Rollouts oder Onboarding-Projekte generiere eindeutige Einladungslinks, die über interne Kanäle oder Intranet geteilt werden können.
Benutzergruppen
Um die Administration zu vereinfachen, erstelle Gruppen (z. B. basierend auf Abteilungen wie “Marketing” oder “IT-Support”). Durch die Verwendung von Gruppen kannst du mit einem einzigen Klick einer gesamten Abteilung Zugriff auf relevante Spaces oder spezifische Assistenten geben, anstatt jede Person einzeln hinzuzufügen.
Rollen und Berechtigungen
Intric basiert auf einem rollen- und rechtebasierten System, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer genau den Zugriff hat, den er benötigt, um seine Arbeit auszuführen. Durch die Zuweisung spezifischer Rollen kannst du das Gleichgewicht zwischen kreativer Erstellung und administrativer Kontrolle steuern.
| Rolle | Beschreibung & Berechtigungen |
|---|---|
| User (Endbenutzer) | Kann Assistenten verwenden, die in den Spaces geteilt werden, auf die er Zugriff hat, sowie seinen persönlichen Chat nutzen. |
| Creator | Hat dieselben Berechtigungen wie User, kann aber auch Assistenten erstellen, bearbeiten und veröffentlichen sowie Wissensbibliotheken in seinen Spaces verwalten. |
| Owner (Administrator) | Vollständiger Zugriff auf die Administrationsansicht. Verantwortlich für globale Einstellungen, Sicherheitsklassen, Benutzerverwaltung und Abrechnung. |
Single Sign-On
Intric bietet vollständige Unterstützung für SSO (Single Sign-On), was einen sicheren und reibungslosen Anmeldevorgang über deine bestehenden Firmenkonten ermöglicht. Wir unterstützen Industriestandards wie SAML 2.0 und OpenID Connect (OIDC), was bedeutet, dass du die Plattform mit den meisten modernen Identitätsanbietern integrieren kannst, wie Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace oder Okta.
Empfehlung: Implementiere SSO, um die Administration zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Anmeldemethoden und Sicherheitsanforderungen der Organisation auch in Intric befolgt werden. Dies automatisiert die Benutzerkontenverwaltung und erhöht die Sicherheitsebene im Einklang mit deinen anderen Systemen. Kontaktiere uns und wir helfen dir bei der gesamten Installation und führen dich durch die Einrichtung.