Persönlicher Assistent

Der persönliche Assistent (Chat) ist die Ansicht, die alle Benutzer zuerst in der Plattform sehen. Als Administrator spielst du eine entscheidende Rolle dabei, diese Erfahrung so zu gestalten, dass sie sowohl leistungsstark als auch sicher wird. Hier steuerst du die globalen Standardeinstellungen, die für die individuellen Chat-Oberflächen aller Benutzer gelten.

Der persönliche Assistent wird der tägliche “KI-Partner” der Mitarbeiter sein. Durch die Optimierung der Einstellungen hier kannst du die Nutzungsschwelle senken und sicherstellen, dass die Technologie auf eine Weise verwendet wird, die den Richtlinien der Organisation folgt, ohne die Produktivität zu behindern.

Zentralisierte Kontrolle und Sicherheit

Als Administrator hast du die Befugnis, die Einstellungen für diesen Chat anzupassen, um sicherzustellen, dass Berechtigungen und Sicherheitsebenen immer eingehalten werden.

• Modellkontrolle: Begrenze, welche Sprachmodelle für den persönlichen Chat auswählbar sind. Dies verhindert, dass Benutzer versehentlich Modelle verwenden, die nicht den Anforderungen der Organisation entsprechen, z. B. bezüglich des Datenspeicherorts.
• Compliance: Durch die Sperrung des Chats auf spezifische Sicherheitsklassen stellst du sicher, dass Mitarbeiter immer innerhalb der Rahmenwerke arbeiten, die die Organisation für verschiedene Arten von Daten eingerichtet hat.

Empfohlene Einstellungen für optimalen Nutzen

Um Benutzern den bestmöglichen Start zu geben, verwende die folgende Konfiguration:

• Sicherheitsebene: Platziere den persönlichen Chat in einer “Offenen” Sicherheitsklasse. Dies ist geeignet für allgemeine Fragen und alltägliche Aufgaben, die keine sensiblen Informationen betreffen.
• Modellauswahl: Wähle ein schnelles und effizientes Modell als Standard. Geschwindigkeit ist oft wichtiger als extreme analytische Fähigkeit im persönlichen Chat, damit der Benutzer sofortiges Feedback erhält.
• Websuche aktivieren: Für maximalen Benutzernutzen aktiviere das Websuche-Tool standardmäßig. Dies ermöglicht es dem Assistenten, aktuelle Informationen aus dem Web abzurufen, was eine der am meisten geschätzten Funktionen in der täglichen Arbeit ist.

Transparenz für Endbenutzer

Benutzer müssen verstehen, welche Regeln für ihren Chat gelten. In der Oberfläche gibt es ein Info-Icon (i), auf das Benutzer klicken können, um zu sehen, welche Einstellungen, Modelle und Sicherheitsklassen aktiv sind. Dies schafft Vertrauen, dass sie genau wissen, welche Art von Informationen sie im Chat handhaben können.